Проверка кандидатов при найме — только по письменному согласию и только то, что связано с должностью. Паспорт и ИНН — без ручного ввода, СНИЛС, розыск, долги, банкротство, суды и связи с компаниями — одним запуском проверок. Отчёт — для решения человека, а не автоматического отказа.
Данные хранятся в России · Реестр российского ПО № 19972 · 152‑ФЗ и 242‑ФЗ
Сведения о кандидате у третьих лиц — реестров, судов, бюро — работодатель получает только после уведомления и с письменного согласия. Согласие — отдельный документ, а не строка в анкете.
Текст согласия готовит ваш юрист: ниже — что в нём должно быть, чтобы проверка по базам была законной.
152‑ФЗ, ч. 4 ст. 9; ТК РФ, п. 3 ст. 86.
152‑ФЗ, ч. 1 ст. 9 в ред. 156‑ФЗ, ст. 10.1.
ТК РФ, ст. 64, п. 6 ст. 86; разъяснения Роскомнадзора.
Обрабатывать их работодатель вправе только в случаях, которые прямо установлены федеральным законом. Для остальных должностей вопрос о судимости — риск дискриминации.
Если закон не допускает к работе лиц с судимостью: работа с детьми, медицина и соцобслуживание несовершеннолетних, детский спорт, частная охрана, ряд должностей на транспорте и в госорганах. Тогда справка — документ из перечня при приёме.
Справку выдаёт МВД — по заявлению самого человека, в том числе через Госуслуги. Работодатель запросить её за кандидата не может, а сервисы проверки по базам её не заменяют.
Когда судимость погашена или снята, все её правовые последствия аннулируются. Учитывать такую судимость при приёме на обычную должность нельзя.
Карточка дела в суде общей юрисдикции — не судимость: в ней нет даты рождения, приговор мог не вступить в силу или быть оправдательным. Такие записи включайте в проверку, только если для должности есть законное ограничение.
Деловая репутация. К руководителям, главным бухгалтерам, их заместителям и членам совета директоров банков, страховых, НПФ и микрофинансовых компаний закон предъявляет требования к деловой репутации, соответствие оценивает Банк России. NeuroVision — данные для вашей оценки: банкротство, суды, связи с компаниями, номинальное руководство.
Ответственный за ПОД/ФТ. Для специального должностного лица Банк России устанавливает квалификационные требования. NeuroVision — перечень Росфинмониторинга, санкции и PEP по кандидату.
Решение. Оценивает организация и Банк России. NeuroVision — не подменяет эту процедуру.
Обязанность организации. Принимать меры по предупреждению коррупции, в том числе предотвращать и урегулировать конфликт интересов. NeuroVision — где кандидат учредитель или руководитель, есть ли у него ИП.
Закупки и снабжение. Кандидат связан с поставщиком — повод для вопроса на интервью и декларации. NeuroVision — сверка ИНН компаний из ответа с вашими контрагентами.
Номинальный директор. Человек числится руководителем десятков компаний. NeuroVision — признак номинального или массового руководителя.
Как получить. Только через бюро кредитных историй и только с согласия кандидата, в котором указаны цель и пользователь. NeuroVision — в найме кредитные проверки не предлагаем.
Когда уместна. Для должностей с полной материальной ответственностью и доступом к деньгам — по решению юриста. Отказ из-за долгов без связи с должностью — риск по ст. 64 ТК. NeuroVision — ничего не решает за вас.
Что вместо. Исполнительные производства и банкротство показывают взыскания и процедуры, а не платёжную дисциплину. NeuroVision — 5 ₽ за проверку.
Компании кандидата проверяйте как контрагента: статус, признаки однодневки, суды и учредители по ИНН — на странице проверки контрагентов.
Суммы — по КоАП в редакции 420‑ФЗ, действующей с 30 мая 2025 года. Штраф грозит организации и отдельно — должностному лицу: руководителю кадровой службы или службы безопасности.
Граждане — 10 000–15 000 ₽
Должностные лица — 50 000–100 000 ₽
Организации и ИП — 150 000–300 000 ₽
Граждане — 10 000–15 000 ₽
Должностные лица — 100 000–300 000 ₽
Организации и ИП — 300 000–700 000 ₽
Граждане — 15 000–30 000 ₽
Должностные лица — 300 000–500 000 ₽
ИП — 500 000–1 000 000 ₽
Организации — 1 000 000–1 500 000 ₽
Граждане — 1 000–3 000 ₽
Организации — 50 000–100 000 ₽
Кандидат вправе обжаловать отказ в суде
Подпись есть, согласия нет
Пункт «согласен на обработку данных» в анкете или трудовом договоре с 1 сентября 2025 года не годится. Нужен отдельный документ с целью, перечнем проверок и источниками.
Кассиру — то же, что финдиректору
Полный пакет для каждой вакансии — избыточные данные. Набор проверок зависит от должности: курьеру не нужны связи с компаниями, бухгалтеру не нужны права.
Чужой или не вступивший приговор
Запись из суда общей юрисдикции без даты рождения принимают за судимость кандидата. Для должностей с ограничениями закон требует справку МВД, которую человек получает сам.
Однофамилец в отчёте
Запись о долге или деле найдена по ФИО, но дата рождения не совпадает. Совпадение надо проверить, а не превращать в отказ без причины.
Срок хранения не соблюдён
Кандидату отказали, а результаты проверки лежат в общей папке годами. Сведения отказанного кандидата уничтожают в течение 30 дней.
152‑ФЗ
Согласие — до проверки
Проверка кандидата перед приёмом на работу собирается под риск должности, а не под отрасль. Кассиру и финансовому директору одного банка нужны разные наборы — и разные строки в согласии.
Кандидат подписывает согласие и загружает паспорт — дальше проверка идёт без перепечатки данных и без ручного поиска по сайтам ведомств.
Кандидат подписывает согласие отдельным документом и фотографирует паспорт по ссылке или в анкете. ФИО, дата рождения, серия, номер и дата выдачи приходят полями в JSON, документ проверяется на фото с экрана, вклейку и следы редактирования.
Одним запуском — только проверки из согласия: действительность паспорта, ИНН, СНИЛС, розыск, исполнительные производства, суды, связи с компаниями. Для иностранца — реестр контролируемых лиц МВД и перечни.
По каждой проверке — источник, дата и найденные записи, совпадения по ФИО отмечены отдельно. Решение принимает HR или служба безопасности; кандидат вправе узнать причину отказа.
Проверка сотрудника службой безопасности — это та же обработка персональных данных, что и при найме: нужна законная цель, связь с работой и согласие на получение сведений у третьих лиц. Повторять её «на всякий случай» по всему штату нельзя.
Сотрудник переходит на позицию с материальной ответственностью, доступом к платежам или руководящую. Новая должность — новая цель: набор проверок и согласие — под неё.
Финансовые организации оценивают деловую репутацию руководителей не только при назначении. Иностранец может попасть в реестр контролируемых лиц уже после найма, когда истёк срок его документа.
Трудовой кодекс разрешает обрабатывать данные работника для контроля качества работы и сохранности имущества. Проверка по базам — после недостачи или инцидента, по конкретному сотруднику, а не по всем.
Согласие на повторную проверку — с той же точностью, что при найме: цель, перечень, срок. Запрос повторяется по ранее полученным данным, паспорт второй раз загружать не нужно.
Каждая проверка включается отдельно — в набор берите только то, что указано в согласии кандидата. Оплата — за выполненные запросы; проверка, на которую не хватило данных, не тарифицируется. Все проверки по базам — в общем каталоге.
Паспорт, ИНН и СНИЛС
Без ручного ввода и с проверкой по базам МВД, ФНС и Соцфонда.
Паспорт распознаётся по фото: ФИО, дата рождения, серия и номер, дата выдачи приходят полями в JSON без перепечатки. Антифрод документа входит в пакет «Документ».
от 16 ₽
ПодробнееПодлинность и действительность паспорта РФ через систему межведомственного взаимодействия. Выявляет просроченные, заменённые, утерянные и недействительные документы, сверяет, что паспорт выдан именно этому человеку.
5 руб. / проверка
ПодробнееОпределение ИНН по паспортным данным. Открывает доступ к проверкам, которым нужна точная идентификация человека — без тёзок.
5 руб. / проверка
ПодробнееПроверка СНИЛС по ФИО и дате рождения: действительно ли страховой номер принадлежит этому человеку. Ответ: соответствует или не соответствует.
5 руб. / проверка
ПодробнееРозыск, приставы, банкротство
По ФИО и дате рождения, банкротство — по ИНН без тёзок.
Федеральный розыск МВД, списки розыска ФСИН и ФССП — по ФИО и дате рождения. Каждая база — отдельная проверка.
5 ₽ за базу
ПодробнееДействующие исполнительные производства из банка данных судебных приставов: суммы долга, взыскатели, вид взыскания и оценка близости к банкротству по совокупности долгов.
5 руб. / проверка
ПодробнееОтдельная проверка по реестру алиментных должников службы судебных приставов.
5 руб. / проверка
ПодробнееПоиск по Единому федеральному реестру сведений о банкротстве: поданные и завершённые дела о личном банкротстве. По ИНН — однозначно.
5 руб. / проверка
ПодробнееСудебные дела и компании
Уголовные дела — только при законном основании для должности.
Гражданские, административные и уголовные дела — поиск производств в судах общей юрисдикции по ФИО и дате рождения. Уголовные дела запускайте только при законном основании для должности.
5 ₽
ПодробнееИстория споров из Картотеки арбитражных дел, включая дела о банкротстве. Сопоставление идёт по ИНН, поэтому тёзки в выдачу не попадают.
5 руб. / проверка
ПодробнееСвязи человека с юридическими лицами: где он учредитель или руководитель, есть ли статус индивидуального предпринимателя.
5 руб. / проверка
ПодробнееПризнак, что человек числится номинальным или массовым руководителем компаний.
5 руб. / проверка
ПодробнееРуководящие должности и иностранные кандидаты
По ФИО и дате рождения, паспорт РФ не нужен.
Скрининг по перечню лиц, причастных к экстремистской деятельности или терроризму. Обязательная проверка по 115-ФЗ.
5 руб. / проверка
ПодробнееСкрининг по консолидированным спискам OFAC (США), Евросоюза, Великобритании и ООН. Каждое совпадение сопровождается степенью схожести и пометкой, если сработал псевдоним.
5 руб. / проверка
ПодробнееМеждународный скрининг по публичным должностным лицам и их окружению, санкционным спискам и негативным медиа — для руководящих и финансовых должностей.
36 ₽
ПодробнееПроверка иностранного гражданина по реестру контролируемых лиц, который МВД ведёт с февраля 2025 года: лица, утратившие законные основания находиться в России. Гражданам РФ проверка не нужна — их в реестре нет по закону.
5 руб. / проверка
ПодробнееФиксированная цена за проверку, без абонентской платы. Для найма выгоднее не самый большой пакет, а набор под должность из согласия кандидата.
50 ₽ за пакет (по отдельности — 80 ₽)
16 проверок по паспорту РФ одним запуском — для руководящих и финансовых должностей. В пакет входят и проверки, которые нужны не каждой вакансии: санкции, иноагенты, статус самозанятого — сверьте состав с согласием.
Действительность паспорта, ИНН, СНИЛС, розыск, исполнительные производства, банкротство, суды, связи с компаниями — только нужные. Например, кассир: паспорт, розыск и исполнительные производства — 15 ₽.
от 16 ₽ за проверку
Распознавание паспорта РФ с антифродом: экран, ксерокопия, вклейка фото, следы редактирования. Дополнительный документ в той же сессии — 10 ₽.
Комплаенс-скрининг PEP для руководящих позиций — 36 ₽. Связи с компаниями и номинальное руководство — по 5 ₽. Цена распознавания снижается с объёмом: при 10 000 проверок в год — 18 ₽.
Службе безопасности с десятком кандидатов в неделю хватит веб-интерфейса. Кадровому агентству и сервису найма — ссылки для кандидата и API в системе подбора.
Оплата за выполненные проверки, срок хранения изображений — в сценарии и договоре, поддержка по системе тикетов.
Данные кандидатов — чувствительные: важно хранить их в России, запрашивать только нужное и показывать, откуда взялась каждая запись.
Паспорт распознаётся без перепечатки, проверки по базам МВД, ФНС, ФССП и судов идут одним запуском. В отчёте — источник и дата каждой записи и отметка, где совпадение только по ФИО.
Не нужно собирать решение из нескольких поставщиков и сводить их ответы.
Платформа в реестре отечественного ПО № 19972.
Коротко о понятиях, которые встречаются, когда работодатель проверяет кандидата и сотрудника.
Защита персональных данных, ложные совпадения и проверка паспорта — в нашем блоге.
Определить, какие сведения связаны с должностью, получить у кандидата письменное согласие отдельным документом и запускать только перечисленные в нём проверки. В NeuroVision это один запуск проверок после загрузки паспорта: действительность паспорта, ИНН, СНИЛС, розыск, долги, суды, связи с компаниями. Решение по результатам принимает человек.
С согласия — подлинность и действительность документов, розыск, исполнительные производства, банкротство, гражданские и арбитражные дела, связи с компаниями, перечни и санкции для финансовых должностей. Судимость, здоровье и кредитную историю — только для должностей, где это предусмотрено законом. Убеждения, частную жизнь и семейное положение — нельзя.
Нет, если сведения запрашиваются у третьих лиц — реестров, судов, бюро, прежнего работодателя. Трудовой кодекс требует уведомить кандидата и получить письменное согласие. Без согласия, когда оно нужно, организации грозит штраф от 300 000 до 700 000 ₽.
Нет. Справку о судимости выдаёт МВД, и получает её сам кандидат — если должность входит в перечень, где закон не допускает лиц с судимостью. Карточки уголовных дел в судах — не судимость: в них нет даты рождения, а приговор мог не вступить в силу.
Только если это связано с деловыми качествами для конкретной должности — например, полной материальной ответственностью. Отказ по обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами, запрещён. Кандидат вправе письменно запросить причину отказа, ответ — не позднее 7 рабочих дней.
Нет. Кредитная история доступна только через бюро кредитных историй и с отдельного согласия кандидата. Взыскания и личное банкротство показывают проверки исполнительных производств и ЕФРСБ — по 5 ₽.
Проверка связей с компаниями показывает, где кандидат учредитель или руководитель и есть ли у него ИП, а проверка номинальных руководителей — числится ли он директором многих компаний. Сверьте ИНН этих компаний со своими контрагентами и задайте вопросы на интервью.
Сверить дату рождения и регион, а при сомнении — спросить кандидата. Когда есть паспорт, система ищет по ИНН и однофамильцев не путает; где реестр знает только ФИО, совпадения помечаются отдельно. Совпадение по фамилии — не основание для отказа.
Если кандидату отказали, его сведения уничтожают в течение 30 дней — так разъясняет Роскомнадзор. Если приняли — результат хранится в личном деле по правилам обработки данных работников.
Да, при законной цели и с согласием: перевод на должность с материальной ответственностью, требования регулятора, расследование недостачи. Повторная верификация сотрудников всего штата без причины — избыточная обработка. В NeuroVision повтор — тот же запрос по ранее полученным данным.
Распознать паспорт иностранного гражданина, проверить его по реестру контролируемых лиц МВД, розыску и перечням — по ФИО и дате рождения. Патент и разрешение на работу проверяются в сервисах МВД, подробно — на странице найма иностранных работников.
Проверки по базам — 5 ₽, пакет из 16 проверок по паспорту — 50 ₽, распознавание паспорта с антифродом — от 16 ₽, абонентской платы нет. Тестовый доступ — по заявке, срок уточняет менеджер.
Расскажите, на какие должности вы нанимаете, сколько кандидатов проверяете в месяц и где работают рекрутеры — в веб-интерфейсе или системе подбора. Соберём набор проверок под каждую должность и дадим тестовый доступ.
Не можете сформулировать запрос? Запишитесь на звонок, и наша команда свяжется с вами в удобное время
Записаться на звонокКомпания внесена в реестр IT-компаний и реестр операторов персональных данных Минцифры России.
Адрес: Москва, Пресненская наб., д. 12 — деловой центр «Москва-Сити», башня «Федерация». Ближайшие станции метро — «Деловой центр» и «Международная».
