...

Извлечение данных из договоров, анкет и бланков

NeuroVision переводит анкеты, заявления, бланки и типовые договоры в данные: ФИО, даты, номера, суммы и реквизиты приходят в вашу систему готовыми полями в JSON. Шаблон настраивается под вашу форму, а поля, в которых модель не уверена, уходят на проверку человеку.

Распознавание анкет и заявлений: заполненный бланк и смартфон, который снимает его для извлечения данных
  • Шаблон под вашу форму
  • Уверенность по каждому полю
  • Месяц бесплатно на ваших образцах
Данные хранятся в России Реестр российского ПО №19972 Соответствие 152-ФЗ

Извлечение данных из документов: чем IDP отличается от OCR

IDP-документы: от бумаги к полям

Что меняется для оператора, когда анкета проходит через извлечение данных. Распознавание удостоверений личности — паспортов, прав, ID-карт — работает без настройки: модель знает их макеты. Подробнее об IDP для удостоверений — на странице распознавания документов. Эта страница — про документы, которые у каждой компании свои.

  • 01

    OCR — это текст

    Оптическое распознавание символов превращает картинку в строки текста. Где в них фамилия, а где номер полиса, OCR не знает: разбирать текст и переносить его в карточку клиента приходится человеку или вашему коду.

  • 02

    IDP — это поля

    Intelligent document processing, или интеллектуальная обработка документов, отвечает на вопрос «что здесь написано и в какое поле это записать». Система находит на бланке нужные зоны, читает каждую и возвращает пары «название поля — значение». Поэтому IDP называют ещё парсингом документов и автоматическим заполнением данных из документа.

  • 03

    Шаблон формы — основа точности

    Анкета банка, заявление о выплате и личная карточка сотрудника устроены по-разному. Для каждой формы один раз настраивается шаблон: где ФИО, где дата, где сумма, какой формат у значения. Дальше сервис находит поля сам на любом заполненном экземпляре.

  • 04

    Уверенность и человек в контуре

    По каждому полю система извлечения данных из документов возвращает уровень уверенности. Уверенные значения уходят в учётную систему сразу, сомнительные — оператору. Так ручной ввод заменяется проверкой нескольких полей.

  • JSON поля вместо сплошного текста
  • 1 шаблон на одну форму, дальше без разметки
  • conf уровень уверенности по каждому полю

Распознавание анкет, заявлений и договоров: что обрабатываем

Лучше всего подходят документы с постоянной структурой: поля стоят на своих местах, а меняются только значения. Для каждой формы настраивается свой шаблон. Принимаем изображения JPEG и PNG; многостраничный документ или PDF-договор отправляйте постранично в одной сессии.

  • Анкеты клиентов

    Анкеты банка, страховой, фонда, клиники. Извлекаем ФИО, дату и место рождения, паспортные данные, адрес, телефон, e-mail, отметки в чекбоксах «да / нет».

  • Заявления

    Заявления о страховом случае и выплате, о приёме на учёбу, о переводе накоплений, о предоставлении услуги. OCR заявлений сразу раскладывает данные заявителя и суть обращения по полям.

  • Бланки и кадровые формы

    Бланки строгой структуры и унифицированные формы, например личная карточка работника Т‑2. Таблицы постоянной формы читаются построчно.

  • Типовые договоры

    Договоры по вашему образцу: номер и дата, стороны, паспортные данные и реквизиты, суммы и сроки в фиксированных полях. Смысл пунктов в свободной редакции не извлекаем — подробно в блоке ниже. Что извлекаем из договора

  • Приложенные удостоверения

    Паспорт или права, которые клиент приложил к заявлению, распознаются готовой моделью без настройки: 16 000+ типов документов из 195+ стран и территорий. Данные можно сверить с анкетой. Распознавание паспорта

  • Рукописные поля

    Анкеты и заявления, заполненные от руки печатными буквами, — в клетках или на линиях бланка. Слитный почерк проверяем на ваших образцах. Рукописные поля

Анкета, бланк или договор: что извлекается автоматически

  • Анкета или бланк с полями

    Пример. Анкета с клетками, бланк заявления, личная карточка Т‑2.

    Как находятся поля. По координатам и подписям полей шаблона.

    Что нужно для настройки. Пустая форма и несколько заполненных образцов.

    Где нужен человек. В полях с низкой уверенностью.

    NeuroVision. Да, по шаблону.

  • Типовой документ по вашему образцу

    Пример. Договор по шаблону компании, заявление в свободной форме по образцу.

    Как находятся поля. По шаблону: реквизиты, стороны, суммы на постоянных местах.

    Что нужно для настройки. Образцы в нескольких редакциях.

    Где нужен человек. В полях с низкой уверенностью и при смене редакции образца.

    NeuroVision. Да, после теста на ваших образцах.

  • Договор в свободной редакции

    Пример. Договор контрагента, индивидуальные условия, переписка.

    Как находятся поля. Места полей каждый раз разные.

    Что нужно для настройки. Шаблон не строится.

    Где нужен человек. Вся работа с текстом.

    NeuroVision. Нет: смысл условий не извлекаем.

Чем постояннее структура документа, тем меньше настройки и ручной проверки. Это правило работает для любых IDP-систем, не только для NeuroVision.

Распознавание договоров: какие поля извлекаем, а какие нет

  • Номер и дата договора, место заключения по шаблону
  • Стороны: ФИО, наименование организации, должность подписанта по шаблону
  • Паспортные данные стороны-физлица в преамбуле по шаблону

  • ИНН, ОГРН, КПП, банковские реквизиты в разделе «Реквизиты сторон» — с проверкой формата и контрольного числа ИНН по шаблону
  • Цена, срок, адрес объекта — если они стоят в постоянных полях образца по шаблону
  • Подпись и печать на странице — фиксируется наличие, подпись не «читается» уточняется

  • Копия паспорта или прав стороны готовая модель
  • Анкета клиента, приложенная к договору по шаблону
  • Спецификация, акт, график платежей — таблицы постоянной формы уточняется

  • Условия, которые записаны в тексте пунктов: штрафы, порядок оплаты, основания расторжения не извлекаем
  • Поиск рисковых условий, юридическая оценка договора не извлекаем
  • Сравнение редакций и протоколы разногласий не извлекаем
  • Договор контрагента в произвольной форме, без вашего образца не извлекаем
  • по шаблону — поле извлекается после настройки шаблона под ваш образец и теста.
  • готовая модель — документ распознаётся без настройки, как в KYC.
  • уточняется — проверяем на ваших образцах до старта.
  • не извлекаем — задача анализа текста, а не распознавания: для неё нужны юрист или отдельная система анализа договоров.
  • Распознавание договоров в NeuroVision — это перевод реквизитов и данных сторон в поля учётной системы, чтобы оператор не перепечатывал их из скана. Проверить контрагента по ИНН из договора можно сразу после распознавания — проверка контрагентов по ИНН.

Как настраивается шаблон под ваши анкеты и бланки

Шаблон для формы настраивает команда NeuroVision. От вас — образцы и правила, в какие поля вашей системы записывать данные.

Шаг 1

1. Присылаете образцы

Пустую форму и несколько заполненных экземпляров без персональных данных или с вымышленными данными. Лучше — сканы и фото в том качестве, в каком документы приходят в работу.

Образцы анкеты для настройки шаблона: пустая форма и заполненные экземпляры без персональных данных
Шаг 2

2. Настраиваем шаблон

Отмечаем поля: где ФИО, где дата, где сумма, какие отметки в чекбоксах. Для каждого поля задаём формат: дата — как дата, ИНН — с контрольным числом, телефон — по маске.

Настройка шаблона формы: разметка полей и форматов значений
Шаг 3

3. Проверяем на ваших образцах

Прогоняем тестовую пачку и показываем, какие поля распознаны уверенно, а какие ушли бы на проверку. По этим данным вы решаете, подходит ли форма для автоматической обработки.

Отчёт теста шаблона: какие поля распознаны уверенно, а какие ушли бы на проверку
Шаг 4

4. Подключаем к вашей системе

Документы отправляются по REST API, результат приходит в JSON в ответе или вебхуком. Поля записываются в CRM, АБС, кадровую или учётную систему через ваш бэкенд.

Результат распознавания формы в JSON: поля, значения и уровень уверенности
Шаг 5

5. Работаете и проверяете спорное

Уверенные значения уходят дальше автоматически, сомнительные — вашему оператору. Новая редакция бланка — повод обновить шаблон.

Оператор проверяет поле с низкой уверенностью и подтверждает значение

Уверенность по каждому полю и проверка человеком

  • Уровень уверенности поля

    В ответе у каждого поля есть название, значение и conf — уверенность модели в прочтении. Отдельные признаки сообщают, что поле не читается или не совпадает с другим источником.

  • Проверка формата

    Значение сверяется с правилом поля: в дате — существующая дата, в ИНН — верное контрольное число, в телефоне — нужное число цифр. Ошибка формата снижает доверие к полю, даже если символы прочитаны чётко.

  • Оператор видит только спорное

    Вы задаёте правило: какие поля с какой уверенностью принимать автоматически, а какие показывать сотруднику. Он сверяет значение со сканом и исправляет его в вашей системе — перепечатывать анкету целиком не нужно.

Точность зависит от формы, почерка и качества скана, поэтому мы не обещаем процент заранее. Измерьте её на своих документах в тестовый месяц.

Анкеты и заявления по отраслям: где извлечение данных заменяет ручной ввод

Везде, где документ приходит сканом или фото, а сотрудник переносит его в систему поле за полем.

  • Страхование

    • Заявления о страховом случае и о выплате
    • Данные заявителя, полиса и события — в систему урегулирования
    • Приложенные паспорт и права — без настройки
  • Банки

    • Анкеты клиента и заявления на кредит, заполненные в отделении или у агента
    • Данные в АБС без перепечатки
    • Сверка анкеты с паспортом Подробнее
  • НПФ

    • Заявления о переводе накоплений и о выплате
    • Документы правопреемников
  • Нотариусы

    • Заявления и анкеты обратившихся
    • Данные сторон из паспортов и типовых договоров — в карточку дела Подробнее
  • Кадровые службы

    • Личные карточки работников по форме Т‑2 и анкеты кандидатов
    • Оцифровка бумажных личных дел
    • Паспорт и документы иностранных сотрудников
  • Образование

    • Заявления абитуриентов и согласия на обработку данных
    • Данные поступающих — в систему приёмной комиссии
    • Паспорт абитуриента — без настройки

Подключение: REST API, Web SDK или установка в вашем контуре

Сканы из архива и потоковые заявления — через API, съёмка бланка сотрудником или клиентом — через Web SDK, документы с чувствительными данными — в вашем контуре.

REST API

Отправляете изображения по одному или пакетом, получаете поля с уровнем уверенности в JSON — в ответе или вебхуком на ваш сервер. Вебхук можно шифровать и отправлять без персональных данных, только статусы. В 1С, СЭД или CRM данные передаёт ваш бэкенд: готовых коннекторов не заявляем. Документация API

  • Поля в JSON
  • Уверенность по каждому полю
  • Шаблоны ваших форм
  • Вебхуки

Условия подключения

Бесплатный тест 1 месяц на ваших образцах, персональный менеджер, оплата только за обработанные документы.

Сколько стоит извлечение данных из анкет и договоров

Цена зависит от числа форм, объёма документов и способа установки. Первый месяц — бесплатный тест на ваших образцах.

Рассчитать стоимость
  • 01

    Оплата за обработанные документы, без абонентской платы

  • 02

    Настройка шаблонов под ваши формы

  • 03

    Облако в России или установка в вашем контуре

Словарь: IDP, шаблон формы, уровень уверенности

Термины, которые встречаются в коммерческих предложениях и ТЗ на распознавание документов.

IDP
Интеллектуальная обработка документов: распознавание текста, поиск нужных полей, проверка значений и передача их в учётную систему. В отличие от OCR, результат — поля, а не сплошной текст.
Intelligent document processing
OCR
Оптическое распознавание символов: перевод изображения печатного текста в машиночитаемый текст. Основа IDP, но не замена ей.
Optical Character Recognition
ICR
Распознавание рукописных символов, написанных раздельно, — например, печатными буквами в клетках анкеты.
Intelligent Character Recognition
Шаблон формы
Описание документа для системы: где находятся поля, как они называются и какой формат у значений. Настраивается один раз на форму.
Структурированный документ
Документ, у которого поля всегда стоят на одних местах: анкета, бланк, унифицированная форма. Лучше всего подходит для автоматического извлечения.
Полу­структурированный документ
Документ с постоянным набором данных, но плавающим расположением: типовой договор, заявление в свободной форме по образцу.
Уровень уверенности
Оценка модели, насколько надёжно прочитано поле. По ней решают, принять значение автоматически или отправить оператору. В ответе API — поле conf.
conf
Проверка человеком
Схема, при которой сотрудник проверяет только поля с низкой уверенностью, а не весь документ.
human-in-the-loop
Классификация документа
Определение типа документа по изображению: паспорт, права, анкета банка, заявление. Для удостоверений личности работает автоматически.
Валидация поля
Проверка значения по правилу: формат даты, маска телефона, контрольное число ИНН.

Лицензии и сертификаты

Фонд содействия инновациям

Проект «Разработка мультимодальной системы с применением искусственного интеллекта "Neuromed" для управления диагностическими процессами клиники на базе платформы компьютерного зрения "Нейровижн"» поддержан Фондом содействия инновациям в рамках реализации федерального проекта «Отечественные решения»

Пришлите образцы — настроим распознавание вашей формы

Расскажите, какие анкеты, заявления или договоры нужно обрабатывать и в каком объёме. Образцы без персональных данных или с вымышленными данными запросит менеджер после заявки — в форму их не прикладывайте.

Какие документы: анкеты, заявления, договоры

Не можете сформулировать запрос? Запишитесь на звонок, и наша команда свяжется с вами в удобное время

Записаться на звонок

Компания внесена в реестр IT-компаний и реестр операторов персональных данных Минцифры России.

Адрес: Москва, Пресненская наб., д. 12 — деловой центр «Москва-Сити», башня «Федерация». Ближайшие станции метро — «Деловой центр» и «Международная».

Частые вопросы об извлечении данных из анкет и договоров

Ответы о документах, шаблонах, точности, интеграции и стоимости

Это перевод скана или фото документа в отдельные поля: ФИО, даты, номера, суммы, реквизиты. Его ещё называют парсингом документов или IDP. В отличие от обычного OCR, результат — не сплошной текст, а данные, которые можно сразу записать в учётную систему.

OCR распознаёт символы и отдаёт текст. IDP находит в документе нужные поля, читает каждое, проверяет формат и возвращает пары «поле — значение» с уровнем уверенности. OCR — часть IDP.

Анкеты, заявления, бланки, унифицированные формы и типовые договоры по вашему образцу — после настройки шаблона. Паспорта, права, ID-карты и другие удостоверения распознаются без настройки: 16 000+ типов документов из 195+ стран и территорий.

Да, если договор составлен по вашему образцу: извлекаем номер и дату, стороны, паспортные данные, реквизиты, суммы и сроки в постоянных полях. Смысл условий в тексте пунктов, рисковые формулировки и договоры контрагентов в произвольной форме мы не анализируем.

Да, для каждой формы — один шаблон. Его настраивает команда NeuroVision по вашим образцам: пустой форме и нескольким заполненным экземплярам без персональных данных. Затем шаблон проверяется на тестовой пачке.

По каждому полю возвращается уровень уверенности. Вы задаёте правило: уверенные значения записываются автоматически, сомнительные показываются оператору, который сверяет их со сканом.

Она зависит от формы, почерка и качества скана, поэтому мы не называем процент заранее. В тестовый месяц точность измеряется на ваших документах, а по уровню уверенности видно, какие поля требуют проверки.

Сервис принимает изображения JPEG и PNG, файлы PDF отклоняются. Многостраничный договор или анкету отправьте постранично — несколькими изображениями в одной сессии.

Да, если поля заполнены печатными буквами — в клетках или на линиях бланка, а также отметки в чекбоксах. Слитный почерк проверяем на ваших образцах. Подробнее — на странице о распознавании рукописного текста.

Да, через ваш бэкенд: сервис возвращает поля в JSON в ответе на запрос или вебхуком, а ваша система записывает их куда нужно. Готовых коннекторов к 1С и СЭД мы не заявляем.

В облаке — на серверах NeuroVision в России, при установке в контуре — только на ваших серверах. Изображения в облаке удаляются через 6 месяцев, срок хранения результатов задаётся в сценарии.

Оплата — за обработанные документы, цена зависит от числа форм и объёма. Первый месяц — бесплатный тест на ваших образцах. Точную стоимость рассчитаем после разбора форм.