...

Проверка иностранных работников при найме: документы, реестр МВД и розыск

Паспорт иностранца распознаётся без перепечатки — латиница, кириллица и MRZ. Подлинность документа, реестр контролируемых лиц МВД, розыск и СНИЛС — до приёма на работу, данные — в кадровую систему для уведомления МВД.

Результат проверки иностранного кандидата: паспорт, подлинность, реестр контролируемых лиц, розыск, перечень и СНИЛС
5 ₽ проверка по реестру контролируемых лиц МВД
195+ стран и территорий: паспорта и ID-карты
40+ антифрод-проверок документа
3 рабочих дня на уведомление МВД о договоре с иностранцем
Паспорт и MRZ Подлинность Реестр МВД Розыск Перечни СНИЛС

Данные хранятся в России · Реестр российского ПО № 19972 · 152‑ФЗ и 242‑ФЗ

Патент, разрешение на работу или ЕАЭС: какие документы нужны иностранцу для работы

Основание для работы зависит от страны и визового режима. От него зависит, что проверять у кандидата и что указывать в уведомлении МВД.
NeuroVision распознаёт паспорт и проверяет человека и документ. Действительность патента и разрешения на работу проверяете на сайте МВД и Госуслугах.

  • Патент

    Закон № 115‑ФЗ о правовом положении иностранцев, ст. 13.3 и 13.3‑1.

    Чек-лист приёма

    Кому нужен

    • Иностранцам, которые приехали в Россию без визы, — для работы у организаций, ИП и граждан

    Что проверить

    • Регион выдачи — работать можно только в нём, с 2025 года — ещё в одном регионе по отдельному патенту
    • Профессию, если она указана в патенте
    • Срок: патент выдают на 1–12 месяцев

    Где проверить

    • Действительность патента — в сервисе МВД или на Госуслугах. В NeuroVision — паспорт, реестр контролируемых лиц и розыск
  • Граждане ЕАЭС

    Договор о Евразийском экономическом союзе, ст. 97.

    Проверки для ЕАЭС

    Кто это

    • Граждане Армении, Беларуси, Казахстана и Кыргызстана

    Без патента

    • Разрешение на работу не требуется, квоты и ограничения по защите рынка труда не применяются
    • Срок пребывания определяется сроком трудового или гражданско-правового договора

    Что остаётся работодателю

    • Уведомить МВД о договоре в 3 рабочих дня — как для всех иностранцев
    • Убедиться, что паспорт подлинный и выдан государством ЕАЭС
  • Разрешение на работу, РВП и ВНЖ

    Закон № 115‑ФЗ о правовом положении иностранцев, ст. 13, п. 4.

    Подобрать проверки

    Разрешение на работу

    • Визовым иностранцам
    • Работодателю нужно ещё разрешение на привлечение иностранных работников

    Без патента и разрешения

    • Постоянно или временно проживающие: вид на жительство или разрешение на временное проживание. С РВП — работа только в регионе, где оно выдано
    • Высоко­квалифицированные специалисты и участники госпрограммы переселения соотечественников

    Что проверить

    • Срок действия РВП или ВНЖ — после его окончания человек попадает в реестр контролируемых лиц

Что работодатель иностранца обязан сделать и в какие сроки

Обязанности работодателя одинаковы для патента, разрешения на работу и граждан ЕАЭС. Ответственность — за каждого работника отдельно.

  • Уведомить МВД о договоре

    О заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем — в территориальный орган МВД в регионе работы, в срок не более 3 рабочих дней. Лично, почтой с уведомлением о вручении или через Госуслуги. С 01.09.2026 — по новым формам, в уведомлении указывают срок договора.

  • Уведомить о расторжении

    О прекращении или расторжении договора — тоже не позднее 3 рабочих дней. Работает в двух регионах по патенту — уведомление в каждый регион. О переводе на другую работу у того же работодателя уведомлять не нужно.

  • Проверить право на работу

    Работа без патента или разрешения, если они нужны, по другой профессии или вне региона выдачи — нарушение работодателя. Патент и разрешение проверяют в МВД, паспорт и человека — по документу и базам.

  • Не помогать нарушителям режима

    Общежитие, транспорт и иные услуги иностранцу, который находится в России с нарушением, а также запрещённые услуги лицу из реестра контролируемых лиц — штраф для организации от 400 000 до 500 000 ₽.

Реестр контролируемых лиц МВД: что значит для работодателя

Режим высылки с 5 февраля 2025 года

Закон № 115‑ФЗ о правовом положении иностранцев, ст. 31.1 и 31.2 (в ред. 260‑ФЗ)

  • 01

    Кто попадает в реестр

    Иностранцы без законных оснований находиться в России: истёк срок пребывания, РВП или ВНЖ, аннулирован документ, принято решение о выдворении, депортации или нежелательности пребывания. Реестр ведёт МВД с 5 февраля 2025 года.

  • 02

    Какие ограничения действуют

    Режим высылки: запрет регистрировать ИП и компании, покупать недвижимость и машины, вступать в брак, менять место жительства без разрешения; ограничения по банковским операциям и управлению автомобилем.

  • 03

    Чем грозит работодателю

    У человека из реестра нет законных оснований находиться в России — а значит, и работать. Привлечь его к работе — нарушение по ст. 18.15 КоАП; запрещённые услуги ему — по ч. 3 ст. 18.9 КоАП.

  • 04

    Как проверить

    Бесплатно — на сайте МВД и Госуслугах, по одному человеку. В NeuroVision — 5 ₽ за проверку по API или в кабинете, в одном запросе с розыском и перечнями: для потока кандидатов и повторной проверки штата.

  • 10 ограничений прав в режиме высылки
  • 5 ₽ проверка по реестру в NeuroVision
  • 0 ₽ проверка на сайте МВД, по одному человеку

Штрафы работодателя за иностранного работника по КоАП в 2026 году

Суммы — по КоАП в редакции от 04.08.2026. Штраф назначают за каждого иностранца отдельно; ИП отвечают как организации. Вместо штрафа суд может приостановить деятельность на срок от 14 до 90 суток.

  • Нет патента или разрешения на работу, другая профессия, другой регион

    Должностное лицо — 25 000–50 000 ₽

    Организации и ИП — 250 000–800 000 ₽ или приостановление

    Граждане — 2 000–5 000 ₽; с 03.11.2026 — 4 000–7 000 ₽

    • ч. 1 ст. 18.15 КоАП
  • Нет разрешения на привлечение иностранных работников

    Должностное лицо — 25 000–50 000 ₽

    Организации и ИП — 250 000–800 000 ₽ или приостановление

    Граждане — 2 000–5 000 ₽; с 03.11.2026 — 4 000–7 000 ₽

    • ч. 2 ст. 18.15 КоАП
  • МВД не уведомили о договоре или его расторжении в 3 рабочих дня, нарушили форму

    Должностное лицо — 35 000–50 000 ₽

    Организации и ИП — 400 000–800 000 ₽ или приостановление

    Граждане — 2 000–5 000 ₽; с 03.11.2026 — 4 000–7 000 ₽

    • ч. 3 ст. 18.15 КоАП
  • То же в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской области

    Должностное лицо — 35 000–70 000 ₽

    Организации и ИП — 400 000–1 000 000 ₽ или приостановление

    Граждане — 5 000–7 000 ₽; с 03.11.2026 — 7 000–9 000 ₽

    • ч. 4 ст. 18.15 КоАП
  • Нарушили региональный запрет на работу иностранцев в отдельных видах деятельности

    Должностное лицо — 45 000–50 000 ₽

    Организации и ИП — 800 000–1 000 000 ₽ или приостановление

    Граждане — 2 000–4 000 ₽

    • ч. 1 ст. 18.17 КоАП
  • Жильё, транспорт или иные услуги нарушителю режима; запрещённые услуги лицу из реестра

    Должностное лицо — 35 000–50 000 ₽

    Организации и ИП — 400 000–500 000 ₽

    Граждане — 2 000–5 000 ₽

    • ч. 3 ст. 18.9 КоАП

Кто нанимает иностранных работников и что проверяет

Набор проверок зависит не от отрасли, а от потока: сколько людей в месяц, есть ли общежитие, работают ли люди в разных регионах. NeuroVision даёт одинаковый набор проверок всем — меняется только способ подключения.

  • Строительство и производство

    • Массовый приём на объект: десятки паспортов за смену
    • Общежитие и транспорт — риск по ч. 3 ст. 18.9 КоАП, если у жильца нет оснований находиться в России
    • Объекты в двух регионах — патент и уведомление в каждом
    • NeuroVision — распознавание паспорта, реестр МВД, розыск
  • Логистика, склады и доставка

    • Курьеры и кладовщики по трудовым и гражданско-правовым договорам — уведомление МВД нужно в обоих случаях
    • Высокая текучесть: повторная проверка работающих по реестру
    • NeuroVision — паспорт, реестр, розыск, СНИЛС; для платформ доставки
  • Ритейл, общепит и клининг

    • Сети с наймом в каждом магазине — проверку делает администратор без кадровика
    • Региональные запреты на отдельные виды деятельности для иностранцев — проверять по закону региона
    • NeuroVision — веб-кабинет без интеграции
  • Агро и пищевое производство

    • Сезонный приём: пик в несколько недель
    • Срочные договоры — уведомление и о заключении, и о расторжении
    • NeuroVision — пакетная проверка потока по API
  • Кадровые и аутстаффинговые агентства, платформы подбора

    • Проверка кандидата до передачи заказчику
    • Организации, оказывающие услуги по трудоустройству иностранцев, уведомляют МВД о трудоустройстве в 3 рабочих дня
    • NeuroVision — REST API в свою систему подбора, отчёт с источником и датой
  • Приём смены на складе: работники и кадровик с планшетом

Как проходит проверка иностранного работника с NeuroVision

Проверка идёт до подписания договора — параллельно с проверкой патента на сайте МВД. К моменту уведомления МВД данные из паспорта уже в кадровой системе и сверены.

Шаг 1

Паспорт — в анкету без перепечатки

Кадровик фотографирует паспорт или кандидат загружает скан. ФИО латиницей и кириллицей, дата рождения, гражданство, номер и срок действия распознаются, MRZ сверяется с текстом страницы, проверяются контрольные цифры.

Распознавание паспорта иностранного гражданина: поля латиницей и MRZ без перепечатки
Шаг 2

Документ и человек — по базам

Документ — на признаки редактирования, вклейки и снимка с экрана. Человек — по реестру контролируемых лиц МВД, розыску МВД, ФСИН и ФССП, перечню Росфинмониторинга и санкциям, СНИЛС — по ФИО и дате рождения.

Проверка иностранного работника: подлинность документа, реестр контролируемых лиц, розыск, перечень и СНИЛС
Шаг 3

Результат — в кадровую систему

JSON-ответ с полями документа и результатом каждой проверки — в 1С, HRM или систему подбора. Из этих полей кадровик заполняет уведомление МВД. Решение о приёме и уведомление — за работодателем.

Данные паспорта и результаты проверок передаются в кадровую систему для уведомления МВД

Как проверить документы иностранца при приёме на работу: девять шагов

  • Паспорт иностранного гражданина распознаётся с фото или скана: ФИО латиницей и кириллицей, дата рождения, гражданство, номер, срок действия NeuroVision
  • MRZ сверяется с текстом страницы, контрольные цифры пересчитываются, просроченный документ виден сразу NeuroVision
  • Признаки редактирования, вклейки фото и снимка с экрана — 40+ антифрод-проверок NeuroVision
  • Совпадает ли человек на собеседовании с фото в паспорте; нотариальный перевод паспорта Работодатель

  • Фамилия в паспорте латиницей, в патенте и уведомлении МВД — кириллицей. Сверьте написание с переводом паспорта и патентом — расхождение в одной букве приводит к отказу в приёме уведомления Работодатель
  • Поля паспорта приходят в JSON-ответе с уровнем уверенности по каждому полю — в анкету и уведомление без перепечатки NeuroVision

  • Патент или разрешение на работу — действительность, регион и профессия. Проверяют в сервисах МВД и на Госуслугах, NeuroVision патент не проверяет МВД / Госуслуги
  • Гражданин ЕАЭС — паспорт государства ЕАЭС распознаётся и проверяется на подлинность NeuroVision
  • РВП или ВНЖ — регион и срок действия; распознавание вида на жительство и РВП NeuroVision

  • Постановка на учёт по месту пребывания или регистрация по месту жительства — по отрывной части уведомления о прибытии; NeuroVision миграционный учёт не проверяет МВД / Госуслуги

  • Реестр контролируемых лиц МВД по ФИО и дате рождения — 5 ₽, по API или в кабинете NeuroVision
  • Бесплатная проверка одного человека — на сайте МВД и Госуслугах МВД / Госуслуги

  • Федеральный розыск МВД, розыск ФСИН и ФССП — одним запросом, по ФИО и дате рождения, без тёзок за счёт полной даты рождения NeuroVision

  • СНИЛС — валидация по ФИО и дате рождения: принадлежит ли номер этому человеку NeuroVision
  • ИНН — передаёте готовым: по нему аффилированность и долги; получение ИНН по паспорту — только для паспорта РФ NeuroVision

  • Трудовой или гражданско-правовой договор; уведомление о заключении — в МВД региона работы не позднее 3 рабочих дней, по форме с 01.09.2026 Работодатель
  • О расторжении — тоже 3 рабочих дня; повторно проверяйте работающих по реестру: основание пребывания может закончиться в любой момент Работодатель
  • NeuroVision — пункт закрывается проверкой NeuroVision: результат, источник и дата
  • МВД / Госуслуги — проверяется в сервисах МВД и на Госуслугах; NeuroVision патент, разрешение на работу и миграционный учёт не проверяет
  • Работодатель — шаг без NeuroVision: сверка человека с фото, перевод паспорта, договор и уведомление МВД делает работодатель

МВД, Госуслуги и NeuroVision: кто что проверяет при найме иностранца

  • Что остаётся на сайтах МВД и Госуслугах

    Патент и разрешение на работу. Без NeuroVision — сервис МВД, Госуслуги; NeuroVision — не проверяем.

    Миграционный учёт и регистрация. Без NeuroVision — уведомление о прибытии, МВД; NeuroVision — не проверяем.

    Запрет на въезд. Без NeuroVision — сервис МВД; NeuroVision — не проверяем.

    Уведомление МВД о договоре. Без NeuroVision — Госуслуги, лично или почтой; NeuroVision — не подаём; поля паспорта — в JSON для формы.

  • Паспорт, подлинность и результат

    Данные паспорта иностранца. Без NeuroVision — перепечатка вручную, перевод; NeuroVision — распознавание 195+ стран и территорий, латиница, кириллица, MRZ.

    Подлинность документа. Без NeuroVision — визуально; NeuroVision — 40+ антифрод-проверок.

    Результат для личного дела. Без NeuroVision — скриншоты сайтов; NeuroVision — результат каждой проверки с источником и датой.

  • Проверка человека по базам

    Реестр контролируемых лиц. Без NeuroVision — сайт МВД, Госуслуги — по одному; NeuroVision — 5 ₽, по API для потока кандидатов.

    Розыск. Без NeuroVision — сайты МВД, ФСИН, ФССП — по отдельности; NeuroVision — три базы одним запросом.

    Перечень и санкции. Без NeuroVision — личный кабинет Росфинмониторинга — перечень; NeuroVision — перечень 5 ₽, санкции 5 ₽, комплаенс-скрининг 36 ₽.

    СНИЛС. Без NeuroVision — запрос в Соцфонд через работника; NeuroVision — валидация по ФИО и дате рождения, 5 ₽.

Патент и миграционный учёт — на сайте МВД и Госуслугах, людей и документы — в NeuroVision. Так не придётся искать в продукте то, чего в нём нет, и не делать вручную то, что проверяется одним запросом.

Проверки для работодателя иностранных работников

Каждая проверка включается отдельно, оплата — за выполненные запросы. Для иностранцев проверки идут по ФИО и дате рождения или по документу — паспорт РФ не нужен.

Паспорт и документы иностранца

Распознавание без перепечатки и проверка подлинности.

  • 195+ стран и территорий

    Распознавание паспорта иностранного гражданина

    Паспорт иностранца распознаётся по фото или скану: латиница, кириллица и MRZ — поля приходят в JSON без перепечатки.

  • KYC · OCR

    ВНЖ, РВП и ID-карты

    Вид на жительство, разрешение на временное проживание и ID-карты распознаются полями — регион и срок действия сразу в анкете.

  • OCR

    MRZ и контрольные цифры

    MRZ сверяется с текстом страницы, контрольные цифры пересчитываются — правка данных видна сразу.

  • 40+ проверок

    Подлинность документа

    Признаки редактирования, вклейки фото и снимка с экрана — отдельной проверкой документа.

Сколько стоит проверка иностранного работника

Проверки по базам и спискам — фиксированная цена за запрос, без абонентской платы. Типичный набор для иностранца — реестр контролируемых лиц, розыск, перечень и СНИЛС: 4 проверки по 5 ₽.

  • Выбор большинства

    Отдельные проверки

    5 ₽ за одну проверку

    Настроить набор

    Реестр контролируемых лиц МВД, розыск МВД, ФСИН и ФССП, перечень, санкции, СНИЛС — по ФИО и дате рождения.

  • Базовый пакет «16 в 1»

    50 ₽ за пакет (3,125 ₽ за проверку)

    Подключить пакет

    Для работников с паспортом РФ: действительность паспорта, ИНН, перечень, санкции, розыск, долги, банкротство и суды. По отдельности — 80 ₽.

  • Международный комплаенс-скрининг

    36 ₽ за проверку

    Подключить

    PEP, санкционные списки более 50 стран, негативные медиа — для кадровых агентств и должностей с допуском.

Распознавание паспортов и проверка подлинности документов тарифицируются отдельно — рассчитаем под число приёмов в месяц.

Подключение: кабинет, кадровая система или свой контур

Магазину или небольшому объекту хватит веб-кабинета без программиста. Крупный работодатель и кадровое агентство подключают проверки к своей кадровой системе по API.

Веб-кабинет

Для единичных проверок — без интеграции: ввели ФИО и дату рождения, получили отчёт с источником и датой каждой проверки.

  • Кабинет без интеграции
  • JSON и вебхуки
  • Облако в России
  • On-premises

Тестовый доступ — 1 месяц.

Оплата за выполненные проверки, поддержка по системе тикетов.

Почему работодатели иностранцев выбирают NeuroVision

Кадровику нужен один поставщик для документа и человека — без ручного ввода и отдельной проверки на каждом сайте.

Документ и человек — в одном запросе

Паспорт 195+ стран и территорий распознаётся без перепечатки, документ проверяется на подлинность, человек — по реестру МВД, розыску и перечням. Результат каждой проверки — с источником и датой.

Не нужно собирать решение из нескольких поставщиков и сводить их ответы.

Без перепечатки

Латиница, кириллица и MRZ из паспорта сразу в кадровую систему.

OCR MRZ 195+ JSON

Данные в России

Облако в России или установка в контуре компании, 152‑ФЗ и 242‑ФЗ.

Цена за проверку

От 5 ₽ за запрос, без абонентской платы.

Сколково — участник

Российский разработчик

Резидент Сколково, платформа в реестре отечественного ПО № 19972.

Словарь кадровика: патент, РВП, ВНЖ, режим высылки

Патент
Документ, который даёт право работать иностранцу, приехавшему без визы. Выдаётся на 1–12 месяцев и действует в одном регионе.
Разрешение на работу
Документ для визовых иностранцев. Работодателю, кроме того, нужно разрешение на привлечение иностранных работников.
РВП
Разрешение на временное проживание. С ним работают без патента, но только в регионе, где оно выдано.
ВНЖ
Вид на жительство. С ним работают без патента и разрешения на работу.
Трудящийся ЕАЭС
Гражданин Армении, Беларуси, Казахстана или Кыргызстана. Работает в России без патента и разрешения на работу.
Миграционный учёт
Постановка иностранца на учёт по месту пребывания или регистрация по месту жительства. Проверяется по уведомлению о прибытии.
Уведомление МВД
Сообщение работодателя о заключении или расторжении договора с иностранцем. Срок — 3 рабочих дня.
Реестр контролируемых лиц
Учёт МВД иностранцев без законных оснований находиться в России. Ведётся с 5 февраля 2025 года.
Режим высылки
Ограничения для лиц из реестра: регистрация бизнеса, сделки с имуществом, банковские операции, брак, переезд, управление автомобилем.
MRZ
Машиночитаемая зона паспорта — строки с символами «<» внизу страницы. Сверка MRZ с текстом страницы показывает правку данных.

Частые вопросы о проверке иностранных работников

Паспорт и его перевод, основание для работы — патент, разрешение на работу, РВП, ВНЖ или гражданство ЕАЭС, — миграционный учёт, СНИЛС и ИНН. Патент и учёт проверяют в сервисах МВД, паспорт и человека — по документу и базам: подлинность, реестр контролируемых лиц, розыск.

Не позднее 3 рабочих дней с даты заключения трудового или гражданско-правового договора. О расторжении — тоже в 3 рабочих дня. Уведомление подают в МВД региона, где иностранец работает: лично, почтой или через Госуслуги. С 1 сентября 2026 года действуют новые формы.

По ч. 3 ст. 18.15 КоАП: для организации и ИП — от 400 000 до 800 000 ₽ или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток, для должностного лица — от 35 000 до 50 000 ₽. В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях для организации — до 1 000 000 ₽. Штраф — за каждого иностранца.

Это учёт МВД иностранцев, у которых нет законных оснований находиться в России. Человек из реестра находится в режиме высылки, работать законно не может. МВД рекомендует работодателям проверять работников по реестру — при приёме и повторно.

NeuroVision проверяет по ФИО и дате рождения — 5 ₽ за проверку, по REST API или в веб-кабинете, в одном запросе с розыском и перечнями. Одного человека можно бесплатно проверить на сайте МВД и Госуслугах.

Нет. Граждане Армении, Беларуси, Казахстана и Кыргызстана работают без патента и разрешения на работу. Уведомить МВД о договоре с ними работодатель обязан так же, как о других иностранцах.

Да. Паспорта и ID-карты 195+ стран и территорий: латиница, кириллица, арабское письмо, иероглифы. MRZ сверяется с текстом страницы, проверяются контрольные цифры и срок действия. Поля приходят в JSON — в кадровую систему без перепечатки.

Нет. Действительность патента и разрешения на работу, миграционный учёт и запрет на въезд проверяют в сервисах МВД и на Госуслугах. NeuroVision проверяет документ на подлинность и человека — по реестру контролируемых лиц, розыску, перечням и СНИЛС.

Нет. Уведомление подаёт работодатель. NeuroVision возвращает поля паспорта в JSON — из них кадровая система заполняет уведомление без перепечатки.

Проверки по базам выполняются для бизнеса по договору и при законном основании: обязанности работодателя или согласие кандидата на обработку персональных данных. Согласие лучше включить в анкету кандидата.

Предоставление жилья, транспорта или иных услуг иностранцу, который находится в России с нарушением, — штраф для организации от 400 000 до 500 000 ₽ по ч. 3 ст. 18.9 КоАП. Проверка по реестру контролируемых лиц показывает, есть ли у жильца основания находиться в России.

Проверки по базам и спискам — от 5 ₽, комплаенс-скрининг — 36 ₽. Распознавание паспортов и проверка подлинности — по расчёту под число приёмов. Тестовый доступ — 1 месяц.

Подберём проверки для найма иностранных работников

Расскажите, сколько иностранцев вы принимаете в месяц, в каких регионах и в какой кадровой системе работаете, — соберём набор проверок и дадим тестовый доступ.

Не можете сформулировать запрос? Запишитесь на звонок, и наша команда свяжется с вами в удобное время

Записаться на звонок

Компания внесена в реестр IT-компаний и реестр операторов персональных данных Минцифры России.

Адрес: Москва, Пресненская наб., д. 12 — деловой центр «Москва-Сити», башня «Федерация». Ближайшие станции метро — «Деловой центр» и «Международная».