Иностранный работник, самозанятый исполнитель, кандидат в штат — у каждого свои правила. Мы распознаём документы без ручного ввода и проверяем человека по реестрам МВД, ФНС и ФССП, а уведомления в МВД, согласия и решение о найме остаются за вами.
В карточке — какие проверки нужны в этой ситуации и что остаётся за работодателем. Подробная страница по каждой задаче появится в этом разделе.
Иностранные работники и исполнители
Документы без ручного ввода и проверка по реестрам до договора или первой выплаты.
Паспорт иностранца 195+ стран и территорий — в кадровую систему без перепечатки: латиница, кириллица, MRZ. Подлинность документа, реестр контролируемых лиц МВД, розыск и СНИЛС — до приёма на работу. Патент и миграционный учёт — в сервисах МВД.
Статус самозанятого — перед каждой выплатой, паспорт и ИНН исполнителя — без ручного ввода, один исполнитель — один аккаунт по данным документа. Розыск и ФССП — до допуска к заказам.
Няня, сиделка или мастер приходит в дом к клиенту. С согласия исполнителя — действительность паспорта, розыск, исполнительные производства и суды до первого визита.
Кандидаты, охрана и удалённая команда
Только с согласия человека, решение — за работодателем.
С письменного согласия кандидата: паспорт, СНИЛС и ИНН, исполнительные производства, суды, связи с компаниями и номинальное руководство. Решение о найме принимает человек, а не алгоритм.
Кандидат в охранники — с его согласия: действительность паспорта, розыск МВД, ФСИН и ФССП, дела в судах общей юрисдикции. Удостоверение охранника выдаёт Росгвардия — эту проверку мы не заменяем.
Кандидат, которого не видели вживую: паспорт без следов редактирования и фото с экрана, данные — по базам. Проверка, что на видеособеседовании тот же человек, — готовится после правовой оценки по 572‑ФЗ.
Три ситуации — три разных закона: иностранец по трудовому или гражданско-правовому договору, кандидат в штат, самозанятый исполнитель.
NeuroVision распознаёт документы и проверяет человека по реестрам. Уведомления в МВД, согласия, кадровые документы и решение о найме — за вами.
115‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан», ст. 13; ТК РФ, ст. 327.3; КоАП, ст. 18.15.
ТК РФ, ст. 64, 86, 88; 152‑ФЗ, ст. 9.
422‑ФЗ, ст. 4, 6, 14, 15; ТК РФ, ст. 15, 19.1.
Штраф назначают за каждого иностранца отдельно (примечание 2). Индивидуальные предприниматели отвечают как организации. Суммы — по редакции КоАП от 04.08.2026.
Граждане — 2 000–5 000 ₽; с 3 ноября 2026 года — 4 000–7 000 ₽
Организации и ИП — 250 000–800 000 ₽ или приостановление деятельности на 14–90 суток
Должностные лица — 25 000–50 000 ₽
Граждане — 2 000–5 000 ₽; с 3 ноября 2026 года — 4 000–7 000 ₽
Организации и ИП — 250 000–800 000 ₽ или приостановление на 14–90 суток
Должностные лица — 25 000–50 000 ₽
Граждане — 2 000–5 000 ₽; с 3 ноября 2026 года — 4 000–7 000 ₽
Организации и ИП — 400 000–800 000 ₽ или приостановление на 14–90 суток
Должностные лица — 35 000–50 000 ₽
Граждане — 5 000–7 000 ₽; с 3 ноября 2026 года — 7 000–9 000 ₽
Организации и ИП — 400 000–1 000 000 ₽ или приостановление на 14–90 суток
Должностные лица — 35 000–70 000 ₽
Сведения о человеке могут появиться в реестре уже после найма — проверка при приёме не гарантирует, что статус не изменится. Наличные в месяц для лица из реестра — 30 000 ₽. Проверка в NeuroVision — 5 ₽.
Иностранцы без законных оснований находиться в России: истёк срок пребывания, РВП или вида на жительство, документ аннулирован, принято решение о выдворении, депортации или нежелательности пребывания, вынесен обвинительный приговор.
Регистрировать ИП и компании, покупать недвижимость и машины, водить, заключать брак, менять место жительства без разрешения и выезжать за пределы региона. Банковские операции ограничены: снять наличными можно не больше 30 000 ₽ в месяц.
Прямой обязанности закон не устанавливает, и МВД работодателя о включении работника в реестр не уведомляет. Но у человека из реестра нет законных оснований находиться в стране — решение по такому работнику принимайте с юристом.
Бесплатно на сайте МВД — по одному человеку. В NeuroVision — по ФИО и дате рождения, пачкой при найме и повторно для действующих работников, с датой проверки в отчёте.
Сначала — согласие кандидата отдельным документом, потом — проверка. Результат подсказывает, о чём спросить на интервью; решение о найме принимаете вы. Пошаговая проверка кандидата.
Платформа или заказчик платит сотням исполнителей. Статус самозанятого меняется в любой день, а ошибка в одной выплате — это взносы, а в системе — риск переквалификации.
Проверяйте статус плательщика налога на профессиональный доход перед каждой выплатой или пакетом перед реестром выплат — не только при регистрации исполнителя. Проверка по паспорту РФ, ИНН система определит сама.
Паспорт распознаётся с фото, ИНН определяется по паспорту. Один исполнитель — один аккаунт: дубли по номеру паспорта и ИНН видны при регистрации.
Для сервисов, где исполнитель приходит к клиенту или получает доступ к его вещам, — розыск МВД и ФССП, исполнительные производства и суды, с согласия исполнителя.
Если исполнитель работал у вас по трудовому договору меньше двух лет назад, его доход — не объект налога для самозанятых. По базам это не проверить: сверяйте с кадровым учётом.
Верификация сотрудников и исполнителей в три шага: документы, проверки по базам, отчёт в карточке работника.
Паспорт РФ, паспорт иностранного гражданина, ВНЖ, РВП и СНИЛС распознаются со скана или фото и приходят полями в JSON. MRZ сверяется с визуальной зоной, документ проверяется на подделку и следы редактирования.
Гражданин РФ — действительность паспорта, ИНН, СНИЛС, статус самозанятого, ФССП, розыск и суды. Иностранец — реестр контролируемых лиц, розыск и перечни по ФИО и дате рождения.
По каждой проверке — результат, источник, дата и найденные записи. Решение принимает HR; перед продлением договора или выплатой проверку можно повторить.
Шесть продуктов одной платформы. Подключайте только нужные — оплата за выполненные проверки.
Паспорт РФ, загранпаспорт и паспорта 195+ стран и территорий — поля и MRZ в JSON за секунды.
ВНЖ, РВП, СНИЛС, анкеты и заявления — 16 000+ типов документов, свои бланки — по шаблону.
Действительность паспорта, ИНН, СНИЛС, ФССП, розыск, суды, связи с компаниями — больше 30 проверок от 5 ₽.
Иностранный работник — по реестру МВД по ФИО и дате рождения, при найме и повторно.
Плательщик НПД или нет — по паспорту, перед выплатой. Входит в пакет из 16 проверок.
Поддельные и отредактированные документы, фото с экрана — 40+ проверок до того, как документ попадёт в кадровую систему.
Реестр контролируемых лиц. Вручную — сайт МВД, по одному человеку; NeuroVision — по ФИО и дате рождения, пачкой и повторно.
Статус самозанятого. Вручную — сервис ФНС по ИНН; NeuroVision — по паспорту РФ, ИНН определяется сам.
Розыск, ФССП, суды. Вручную — каждый сайт отдельно; NeuroVision — один запрос — все нужные проверки.
Паспорт в карточку работника. Вручную — ручной ввод; NeuroVision — распознавание за секунды.
Однофамильцы. Вручную — отсеиваете сами; NeuroVision — сопоставление по дате рождения и ИНН.
Подтверждение проверки. Вручную — скриншоты; NeuroVision — отчёт с датой, источником и записями.
Патент и разрешение на работу. Вручную — сервис МВД; NeuroVision — не входит — проверяйте на сайте МВД.
Уведомление о договоре с иностранцем. Вручную — Госуслуги или МВД; NeuroVision — не входит — подаёт работодатель.
Реестр контролируемых лиц и статус самозанятого можно проверить бесплатно — на сайтах ведомств, по одному человеку. Когда кандидатов и исполнителей десятки в неделю, ручной способ перестаёт работать.
Фиксированная цена за проверку, без абонентской платы. Проверки, пропущенные из-за нехватки данных, не тарифицируются.
5 ₽ за одну проверку
Реестр контролируемых лиц, статус самозанятого, действительность паспорта, розыск, ФССП — по отдельности.
16 ключевых проверок по одному паспорту РФ, включая статус самозанятого, розыск и исполнительные производства. По отдельности — 80 ₽.
36 ₽ за проверку
Санкционные списки более 50 стран, PEP и негативные медиа — для руководящих должностей и иностранных кандидатов.
Распознавание документов и антифрод тарифицируются отдельно — рассчитаем под число кандидатов и исполнителей.
Начать можно без разработки — с веб-интерфейса и ссылки для кандидата, а API подключить к кадровой системе или платформе выплат, когда понадобится.
Кадровые данные — одни из самых чувствительных: хранение в России, понятный отчёт по каждой проверке и цена за проверку, а не за лицензию.
Распознавание паспорта и проверки по реестрам МВД, ФНС и ФССП подключаются через один сервис. Не нужно перепечатывать паспорт и открывать пять сайтов, чтобы оформить одного работника.
Один запрос вместо пяти сайтов и скриншотов в личном деле.
Резидент Сколково, платформа в реестре отечественного ПО № 19972.
Проект «Разработка мультимодальной системы с применением искусственного интеллекта "Neuromed" для управления диагностическими процессами клиники на базе платформы компьютерного зрения "Нейровижн"» поддержан Фондом содействия инновациям в рамках реализации федерального проекта «Отечественные решения»
Платформа компьютерного зрения Нейровижн зарегистрирована в Роспатенте (свидетельство №2023661508) и включена в Реестр российского ПО (реестровая запись №19972 от 13.11.2023)
Право использовать Платформу предоставляются в соответствии с лицензионным договором, заключаемым Нейровижн с клиентами
Проверка паспортов, иностранные документы и защита данных — в нашем блоге.
Не позднее трёх рабочих дней с даты заключения трудового или гражданско-правового договора — и столько же после его прекращения или расторжения. Если иностранец работает в двух регионах, уведомление подаётся в каждый. С 1 сентября 2026 года действуют новые формы уведомлений. NeuroVision уведомления в МВД не подаёт.
Для организаций и ИП — от 400 000 до 800 000 ₽ или приостановление деятельности на 14–90 суток, для должностных лиц — от 35 000 до 50 000 ₽. В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях организациям — до 1 000 000 ₽. Штраф назначают за каждого иностранца.
Прямой обязанности закон не устанавливает, и МВД работодателя не уведомляет, если работник попал в реестр. Но человек из реестра не имеет законных оснований находиться в России, а его банковские операции ограничены. Проверка бесплатна на сайте МВД; NeuroVision проверяет по ФИО и дате рождения пачкой и повторно, с датой в отчёте.
Нет. Действительность патента и разрешения на работу проверяйте в сервисе МВД. Мы распознаём паспорт иностранного гражданина, вид на жительство и РВП, проверяем документ на признаки подделки и проверяем человека по реестру контролируемых лиц, розыску и перечням.
Нет. По Трудовому кодексу данные работника получают у него самого, а у третьей стороны — только после уведомления и с письменного согласия. С 1 сентября 2025 года согласие на обработку персональных данных оформляется отдельным документом. Решение о найме нельзя принимать только по результатам автоматической обработки — результат проверки оценивает человек.
С его согласия: действительность паспорта РФ, принадлежность СНИЛС, ИНН, исполнительные производства и долги по алиментам, розыск, банкротство, судебные дела, связи с компаниями и статус номинального руководителя. Справку о судимости кандидат получает в МВД сам — наши проверки её не заменяют.
Исполнитель может сняться с учёта в любой день. Выплата тому, кто уже не самозанятый, или без чека облагается страховыми взносами, а при регулярной работе по графику договор могут признать трудовым. Проверка статуса — 5 ₽, входит в пакет из 16 проверок по паспорту РФ.
Можно, но его доход от вас не будет облагаться налогом для самозанятых, если трудовые отношения закончились меньше двух лет назад, — заказчику придётся платить НДФЛ и взносы как с обычного договора. По базам это не проверяется, сверяйте с кадровым учётом.
Да. Паспорта 195+ стран и территорий и 16 000+ типов документов, включая вид на жительство и разрешение на временное проживание. MRZ сверяется с визуальной зоной, документ проверяется на подделку и следы редактирования. Действительность по базе МВД проверяется только у паспорта РФ.
Пока нет: сравнение лица и проверка «живого» человека для найма готовятся после правовой оценки по 572‑ФЗ. Сейчас для удалённого кандидата доступны распознавание паспорта, антифрод документа — следы редактирования и фото с экрана — и проверки по базам.
Проверки по реестрам — от 5 ₽, пакет из 16 проверок по паспорту — 50 ₽, комплаенс-скрининг с PEP — 36 ₽, абонентской платы нет. Распознавание документов — по расчёту. Тестовый доступ — 1 месяц.
Расскажите, кого вы нанимаете или кому платите — сотрудников, иностранцев или самозанятых — и сколько человек в месяц: соберём набор проверок и дадим тестовый доступ.
Не можете сформулировать запрос? Запишитесь на звонок, и наша команда свяжется с вами в удобное время
Записаться на звонокКомпания внесена в реестр IT-компаний и реестр операторов персональных данных Минцифры России.
Адрес: Москва, Пресненская наб., д. 12 — деловой центр «Москва-Сити», башня «Федерация». Ближайшие станции метро — «Деловой центр» и «Международная».
