Проверка патента иностранного гражданина по базе МВД и проверка статуса самозанятого по ИНН в ФНС — для работодателей, кадровых агентств и платформ, которые платят исполнителям. Один запрос к API проверяет патент, статус НПД и реестр контролируемых лиц, а повтор перед каждой выплатой идёт по сохранённым данным — без повторной загрузки документов.
Нет абонентской платы и пакетов на год: платите за каждую выполненную проверку. Проверка, которая не выполнена из-за нехватки данных, не тарифицируется.
Передайте серию и номер патента, ФИО и дату рождения работника — проверка вернёт, действует ли патент на дату запроса. Регион выдачи и профессию система берёт из распознанного патента и показывает рядом, чтобы их можно было сверить с местом и должностью работы.
Проверка отвечает, зарегистрирован ли человек плательщиком налога на профессиональный доход. Если ИНН нет, система получит его по паспорту РФ — отдельной проверкой за те же 5 ₽.
Иностранца без законных оснований для пребывания МВД вносит в реестр контролируемых лиц. Проверка нужна каждому работнику-иностранцу — и с патентом, и из ЕАЭС, и с РВП или ВНЖ.
Данные из первого запуска сохраняются у вас. Перед выплатой самозанятому или раз в месяц для патента проверка запускается снова по тем же данным — человеку не нужно ничего присылать.
Проверка патента на действительность отвечает на главный вопрос работодателя — можно ли сегодня допускать человека к работе. Ответ приходит по каждому источнику отдельно: что проверено, что нет и почему.
Что значит: на дату запроса патент есть в базе МВД и не прекращён — значит, аванс по НДФЛ уплачен за текущий период, патент не аннулирован.
Что делать: допускать к работе и поставить следующую проверку на дату окончания оплаченного периода.
Что значит: срок закончился, следующий месяц не оплачен вовремя или патент аннулирован. Продлить такой патент задним числом нельзя.
Что делать: отстранить от работы, уточнить у работника причину и, если договор прекращается, уведомить МВД в течение 3 рабочих дней.
Что значит: из распознанного патента система берёт субъект выдачи и профессию. Работа в другом регионе или по другой профессии — такое же нарушение, как работа без патента.
Что делать: сверить со своим объектом и должностью; для работы во втором регионе нужен второй патент.
Что значит: запись в реестре — у человека нет законных оснований находиться в России, даже если патент формально не истёк.
Что делать: не заключать договор; если человек уже работает — передать вопрос юристу.
Проверка патента на работу иностранца встраивается в обычное оформление: кадровик фотографирует документы, система заполняет анкету и запускает проверки, решение остаётся за вами. Тот же сценарий подходит кадровым агентствам, которые оформляют работников для заказчиков.
Что работодатель обязан сделать после проверки — уведомить МВД, хранить договор — на странице о найме иностранных работников
Кадровик снимает паспорт иностранного гражданина и патент или работник загружает их по ссылке. ФИО, дата рождения, номер паспорта, серия и номер патента, регион и профессия распознаются автоматически.
Каждое изображение проходит антифрод: фото с экрана, распечатка, следы редактора, вклейка фото. Подозрительный документ виден сразу — до того, как данные попали в кадровую систему.
По распознанным данным запускаются действительность патента, реестр контролируемых лиц и розыск МВД. Если работник из ЕАЭС или с РВП, патент не проверяется — только реестр и розыск.
Ответ по каждой проверке: выполнена или нет, найдено или чисто. Регион и профессия из патента стоят рядом с объектом и должностью из заявки — расхождение видно без сверки вручную.
Система запоминает дату, до которой оплачен патент, и запускает проверку снова. Не оплатил аванс вовремя — кадровик узнаёт в первый же день, а не на проверке МВД.
Патент действует, пока уплачен фиксированный авансовый платёж по НДФЛ. Пропустил оплату — со следующего дня патента нет, а работник может об этом не сказать.
Общий срок патента с продлениями — не больше года со дня выдачи. Дальше нужен переоформленный или новый патент.
Например, если работник за два месяца не подал в МВД уведомление о работе с копией договора. Документ на руках остаётся, но силы не имеет.
Истёк срок пребывания, аннулировали РВП или ВНЖ, вынесли решение о выдворении — сведения вносятся в реестр, и законных оснований оставаться в стране у человека нет.
Человек мог сам выйти из режима НПД, превысить лимит дохода 2,4 млн ₽ в год или нанять работников. Если на дату выплаты статуса нет, чек недействителен.
Работника перевели на объект в другом субъекте — нужен патент этого региона. Проверка показывает регион из патента рядом с новым адресом работы.
Патент и статус самозанятого — не разовые отметки. Штраф выписывают за день, когда человек работал без основания, а не за день найма.
Рекомендуемый ритм: патент — в день окончания оплаченного периода и раз в месяц, реестр контролируемых лиц — раз в месяц, статус самозанятого — перед каждой выплатой. Почему исполнитель перестаёт быть самозанятым — подробно на странице о платформах самозанятых
Проверка самозанятого онлайн по одному ИНН есть на сайте ФНС. Платформе и заказчику нужна та же проверка, но в момент, когда принимается решение, — и без ручного ввода. Вот три таких момента.
Как закон о платформах меняет проверку исполнителей с 1 октября 2026 года — на странице о платформах самозанятых и фриланса; курьеры и водители — доставка и такси.
Первый допуск к заказам.
Чек действует, только если исполнитель — самозанятый на дату расчёта.
Сотрудник уходит в самозанятые или самозанятый работает только на вас.
Патент нужен не каждому иностранцу. Основание для работы определяет набор проверок — и сколько вы за него заплатите. Вот как его выбрать.
Каждая проверка запускается отдельно или вместе с другими в одном запросе. Полный список — в каталоге проверок.
Патент, реестр контролируемых лиц, розыск и распознавание документов — то, что кадровая служба проверяет до договора и повторяет в течение года.
Действует ли патент на дату запроса.
Нужно: серия и номер патента, ФИО, дата рождения.
5 ₽
ПодробнееЕсть ли человек в реестре иностранцев без законных оснований для пребывания.
Нужно: ФИО, дата рождения, документ иностранца и дата его выдачи.
5 ₽
ПодробнееЧислится ли человек в федеральном розыске.
Нужно: ФИО и полная дата рождения.
5 ₽
ПодробнееСерия, номер, регион и профессия из фото патента — в анкету; проверка изображения на подделку.
Нужно: фото патента в KYC-сессии.
10 ₽ за документ
ПодробнееСтатус плательщика НПД, ИНН и проверки, которые платформа запускает до допуска к заказам и перед крупными выплатами.
Зарегистрирован ли человек плательщиком НПД.
Нужно: ИНН.
5 ₽ · входит в «16 в 1»
ПодробнееИНН человека для проверок без тёзок.
Нужно: паспорт РФ, ФИО с отчеством, дата рождения.
5 ₽ · входит в «16 в 1»
ПодробнееДолги у приставов — важно перед крупными выплатами.
Нужно: ФИО и дата рождения.
5 ₽ · входит в «16 в 1»
ПодробнееСовпадение с перечнем — повод заморозить выплату по 115‑ФЗ о ПОД/ФТ.
Нужно: ФИО и дата рождения.
5 ₽ · входит в «16 в 1»
ПодробнееОдна покупка вместо отдельных проверок для исполнителей с российским паспортом и скрининг для иностранных исполнителей и крупных выплат.
Действительность паспорта, ИНН, статус самозанятого, перечень, санкции, иноагенты, розыск МВД, ФСИН и ФССП, исполнительные производства, алименты, банкротство, залоги, арбитраж и суды.
50 ₽ за пакет, по отдельности — 80 ₽
ПодробнееСанкции, PEP и негативные публикации — для исполнителей-иностранцев и крупных выплат.
Нужно: имя, фамилия, дата рождения, страна.
36 ₽
Подробнее12 из 16 проверок пакета работают по ФИО и дате рождения — для иностранцев.
5 ₽ за проверку
ПодробнееКоАП, ст. 18.15, ч. 1 и 4
Допуск к работе без патента, по другой профессии или вне региона выдачи — штраф для организации от 250 000 до 800 000 ₽ или приостановление деятельности до 90 суток, в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях — до 1 млн ₽. За каждого иностранца отдельно. Суммы — по редакции КоАП на день публикации.
КоАП, ст. 18.15, ч. 3
О договоре с иностранцем и о его прекращении работодатель или заказчик уведомляет МВД не позднее 3 рабочих дней. Пропуск — от 400 000 до 800 000 ₽ для организации. Суммы — по редакции КоАП на день публикации. Обязанности работодателя — на странице о найме иностранцев.
115‑ФЗ, ст. 13.3, п. 1
Работодатель с неисполненным постановлением за незаконное привлечение иностранцев не вправе привлекать работников по патенту.
422‑ФЗ, ст. 15
Без чека выплата не уменьшает налог на прибыль, а взносы начисляются как с обычного договора с физлицом. Чек недействителен, если на дату выплаты человек не плательщик НПД.
289‑ФЗ, ст. 5 и 15
С 1 октября 2026 года оператор платформы проверяет сведения о будущем партнёре до договора, а работать с самозанятым-исполнителем через платформу можно только при соблюдении признаков гражданско-правовых отношений. Платформам — на странице о самозанятых.
КоАП
Ориентир, а не юридическое заключение
Проверить один патент или один ИНН можно бесплатно в государственных сервисах: МВД и Госуслуги для патента, сайт ФНС для статуса самозанятого. Для частного лица и небольшого штата этого хватает.
Каждый номер патента и ИНН нужно перепечатать, сохранить ответ и не забыть проверить снова через месяц. На 200 работниках это отдельная ставка кадровика и риск опечатки в каждой строке.
При проверке МВД работодатель показывает, что проверял. Ответ по API приходит с датой и источником и сохраняется в вашей системе, а не в скриншоте браузера.
Выплата самозанятому, конец оплаченного периода патента, перевод на другой объект — проверка запускается сама в нужный момент, без напоминаний в календаре.
Сервис ФНС для статуса самозанятого рассчитан на проверку по одному ИНН и дате. NeuroVision отвечает за поток: один запрос на работника, все проверки сразу, повтор по расписанию
Платите за выполненную проверку — без абонентской платы. Проверка, пропущенная из-за нехватки данных, не тарифицируется.
5 ₽ за проверку
Патент по базе МВД, статус самозанятого, ИНН по паспорту, реестр контролируемых лиц, розыск — каждая отдельно. Повтор перед выплатой — тоже 5 ₽.
16 проверок по паспорту РФ за один запуск, включая статус самозанятого, ИНН, розыск и долги. По отдельности — 80 ₽.
от 16 ₽ за сессию
Распознавание паспорта и антифрод, патент — дополнительным документом за 10 ₽. Данные сразу уходят в проверки.
Пример: найм работника на патенте — распознавание паспорта и патента (16 ₽ + 10 ₽), патент, реестр контролируемых лиц и розыск (3 × 5 ₽) — 41 ₽; ежемесячный повтор патента и реестра — 10 ₽. Цена зависит от объёма — калькулятор в прайс-матрице.
Облако или установка в вашем контуре. Поддержка по договору, по системе тикетов.
Получить тестовый доступТермины, которые встречаются в ответе проверки и в разговоре с юристом.
Закон о платформенной экономике, проверка паспорта и защита от поддельных документов — в нашем блоге.
Один патент можно проверить в сервисе МВД или на Госуслугах. Если иностранцев много, удобнее проверка по API: вы передаёте серию и номер патента, ФИО и дату рождения работника и получаете ответ, действует ли патент на дату запроса, вместе с проверкой по реестру контролируемых лиц МВД. Стоимость — 5 ₽ за каждую проверку.
Патент действует, пока работник платит авансовый НДФЛ за каждый месяц, и не дольше 12 месяцев со дня выдачи. Его могут аннулировать, а человека — внести в реестр контролируемых лиц. Штраф выписывают за работу без действующего патента в любой день, поэтому проверку повторяют в конце оплаченного периода и раз в месяц.
Нет: по базам МВД мы проверяем патент и реестр контролируемых лиц. Разрешение на работу, РВП и ВНЖ распознаём по фото и проверяем на признаки подделки. Если РВП или ВНЖ аннулированы, человек попадает в реестр контролируемых лиц — эту проверку мы делаем.
Нет. Граждане ЕАЭС работают в России без патента и разрешения на работу. Для них достаточно проверить паспорт и реестр контролируемых лиц, а уведомить МВД о договоре работодатель обязан так же, как о других иностранцах.
Передайте ИНН — проверка вернёт, зарегистрирован ли человек плательщиком налога на профессиональный доход. Если ИНН нет, система получит его по паспорту РФ. Каждая проверка — 5 ₽; статус самозанятого входит и в базовый пакет из 16 проверок за 50 ₽.
Перед каждой выплатой. Чек действует, только если исполнитель самозанятый на дату расчёта, а человек может сняться с учёта, превысить лимит 2,4 млн ₽ или нанять работников. Повтор идёт по сохранённому ИНН, документы заново не нужны.
Да, если он гражданин государства ЕАЭС или Украины: такие граждане встают на учёт как плательщики НПД. Иностранец на патенте самозанятым быть не может — с ним заключают договор и проверяют патент.
Не допускать человека к работе и выяснить причину: не оплачен месяц, истёк срок или патент аннулирован. Если договор прекращается, работодатель уведомляет МВД не позднее 3 рабочих дней. Решение о договоре принимает работодатель — проверка даёт основание.
Проверка работает с персональными данными, поэтому основание для обработки нужно определить заранее — договор с работником или исполнителем либо его согласие. Как оформить согласие и что в нём указать, лучше решить с юристом; общие правила — на странице проверок по базам.
5 ₽ за проверку патента, статуса самозанятого или реестра контролируемых лиц. Распознавание паспорта — от 16 ₽ за сессию, патент как дополнительный документ — 10 ₽. Пакет из 16 проверок по паспорту РФ — 50 ₽. Абонентской платы нет.
Расскажите, сколько у вас иностранных работников или самозанятых исполнителей и как часто вы им платите, — предложим набор проверок, ритм повторов и расчёт цены.
Не можете сформулировать запрос? Запишитесь на звонок, и наша команда свяжется с вами в удобное время
Записаться на звонокКомпания внесена в реестр IT-компаний и реестр операторов персональных данных Минцифры России.
Адрес: Москва, Пресненская наб., д. 12 — деловой центр «Москва-Сити», башня «Федерация». Ближайшие станции метро — «Деловой центр» и «Международная».
