...

Проверка арендаторов для проката техники и оборудования

Паспорт в залог брать нельзя, а ксерокопия в папке не покажет, что документ украден. Проверьте арендатора до выдачи: паспорт без ручного ввода и антифрод, действительность по базе МВД, розыск, долги и банкротство, компания — по ИНН. Лучше — по ссылке из онлайн-брони, до визита.

Проверка арендатора по брони: паспорт без подделки и действителен, розыска, долгов и банкротства нет
5 ₽ проверка арендатора по одному реестру
от 16 ₽ паспорт без ручного ввода с антифродом
195+ стран и территорий: паспорта туристов и иностранцев
24 проверки в каталоге API — набор под ваш прокат
Паспорт без ввода Антифрод документа Действительность паспорта Розыск Долги ФССП Компания по ИНН

Реестр российского ПО № 19972 · 152‑ФЗ и 242‑ФЗ

Прокат, аренда у частного владельца, спецтехника без водителя: какой договор у вашего сервиса

Отдать вещь во временное пользование можно по трём разным договорам, и у каждого свои правила: кто вправе сдавать, в какой форме, кто ремонтирует и кто отвечает за вред. От договора зависит, что прокат может требовать от арендатора и как вернуть долг.
NeuroVision договоров не заключает — мы проверяем документ и арендатора до того, как вещь уйдёт со склада.

  • Договор проката

    ГК РФ, ст. 626–631.

    Чек-лист

    Как устроен

    • Сдаёт имущество тот, для кого это постоянная предпринимательская деятельность
    • Вещь — движимая, для потребительских целей, если договор не говорит иное
    • Договор — письменный, публичный, на срок до одного года
    • Арендатор может отказаться в любое время, предупредив письменно не меньше чем за 10 дней

    Что важно для проверки

    • Публичный договор: условия допуска — одинаковые для всех и записаны в правилах проката
    • Субаренда, передача вещи другому и залог арендных прав запрещены — пользуется тот, кого проверили
    • Долг по арендной плате взыскивается по исполнительной надписи нотариуса
  • Аренда у частного владельца

    ГК РФ, ст. 606–625.

    Кого проверять

    Как устроен

    • Человек сдаёт свою вещь другому человеку — это обычная аренда, правила проката к ней не применяются
    • Срок, плата, депозит и возврат — по договору сторон
    • Вернуть вещь нужно в том состоянии, в котором получил, с учётом нормального износа

    Что важно для проверки

    • P2P-платформа сводит двух незнакомых людей: проверять стоит обоих — и арендатора, и владельца
    • Что вещь принадлежит владельцу, платформа выясняет сама: проверки права собственности в продукте нет
  • Спецтехника без водителя

    ГК РФ, ст. 642–649.

    Словарь

    Как устроен

    • Договор аренды транспортного средства без экипажа — письменный независимо от срока
    • Арендатор сам управляет техникой, содержит её и платит за эксплуатацию и страхование
    • За вред третьим лицам отвечает арендатор

    Что важно для проверки

    • Арендатор спецтехники — чаще компания или ИП: проверка по ИНН и паспорт представителя
    • Удостоверение машиниста и допуск к работе проверяет прокат сам — в продукте NeuroVision такой проверки нет

Паспорт в залог, копия паспорта, депозит: что прокат вправе требовать от клиента

Привычная схема «оставьте паспорт — получите перфоратор» нарушает закон и при этом не защищает: по паспорту на полке не видно, что он украден или подделан. Что можно делать вместо неё — четыре правила. Каждая карточка — норма, а не совет NeuroVision.
NeuroVision не хранит паспорт клиента вместо вас: прокат получает поля документа и результаты проверок, а изображения хранятся столько, сколько задано в сценарии, и удаляются запросом по сессии или по клиенту.

  • Паспорт в залог брать нельзя

    Принятие паспорта в залог — административное правонарушение. Изымать паспорт у гражданина можно только в случаях, прямо установленных законом, — об этом напечатано в самом бланке. Если оставленный паспорт потеряется, отвечать придётся прокату.

    • ч. 2 ст. 19.17 КоАП; ПП № 2267
  • Денежный депозит — можно

    Депозит за вещь — обеспечительный платёж: им обеспечивают оплату аренды и возмещение ущерба. Если договор исполнен без нарушений, депозит возвращают; проценты на него не начисляются, если договор не говорит иное.

    • ст. 381.1 ГК
  • Данные паспорта — для договора

    Договор проката письменный, поэтому прокату нужны ФИО и реквизиты документа клиента. Основание обработки — заключение и исполнение договора с человеком. Брать данных больше, чем нужно для цели, закон не разрешает.

    • п. 5 ч. 1 ст. 6, ч. 5 ст. 5 152‑ФЗ
  • Копия паспорта — не по умолчанию

    Ксерокопия или фото всех страниц паспорта «на всякий случай» — избыточные данные. Безопаснее хранить распознанные поля и результат проверки, а изображение — столько, сколько задано в сценарии, с удалением по запросу.

    • ч. 5 ст. 5, ст. 11 152‑ФЗ

Инструмент, электроника, снаряжение, подписка, P2P: кого и как проверяет прокат

Риск зависит не от вида вещи, а от трёх вопросов: сколько она стоит, легко ли её продать и видит ли прокат клиента при выдаче. Перфоратор и камера уходят в скупку за час, детская коляска — почти никогда, а подписка на смартфон длится год.

  • Строительный инструмент и спецтехника без водителя

    • Клиенты — частные мастера, бригады и строительные компании
    • Риски — аренда по чужому паспорту, сдача инструмента в скупку, однодневка-арендатор спецтехники
    • NeuroVision — паспорт и антифрод, действительность паспорта, исполнительные производства; компания — по ИНН
  • Электроника, фото- и видеотехника

    • Дорогая и ликвидная техника, часто на несколько дней съёмки
    • Риски — поддельный паспорт, перепродажа камеры и объективов через объявления, «потерял — не верну»
    • NeuroVision — антифрод документа, действительность, розыск, банкротство перед выдачей без полного депозита
  • Туристическое, спортивное и детское снаряжение

    • Много коротких выдач, туристы с иностранными паспортами, очередь в сезон
    • Риски — невозврат дорогих велосипедов, сапбордов и колясок, ошибки при ручном вводе
    • NeuroVision — паспорт РФ и паспорта 195+ стран и территорий без ручного ввода, для дорогих позиций — проверки по базам
  • Подписка на технику

    • Смартфон, ноутбук или техника для дома по ежемесячной плате
    • Риски — подписка на чужое имя, перестал платить и продал устройство
    • NeuroVision — документ и антифрод при оформлении, исполнительные производства, банкротство, суды
  • P2P-аренда вещей

    • Люди сдают свои вещи друг другу через платформу
    • Риски — арендатор с чужим паспортом, «владелец», который сдаёт чужое, повторный аккаунт после спора
    • NeuroVision — паспорт обеих сторон, действительность, розыск; антифрод при регистрации
  • Прокат техники и снаряжения: инструмент, фототехника, туристическое и детское снаряжение

Онлайн-бронь с проверкой до визита: от ссылки до выдачи

Проверки по базам идут от секунд до нескольких минут — на стойке это очередь. Поэтому лучше проверять, пока клиент едет: ссылка на проверку уходит вместе с подтверждением брони, а на выдаче остаётся сверить оригинал и подписать акт.

Шаг 1

Ссылка к брони — паспорт без ручного ввода

Клиент открывает одноразовую ссылку из письма или сообщения о брони и снимает паспорт телефоном. Поля приходят в учётную систему проката, документ проверяется на фото с экрана, ксерокопию, вклейку фото и следы редактора. Компания-арендатор вводит ИНН.

Клиент проката проходит проверку паспорта по ссылке из брони, поля приходят без ручного ввода
Шаг 2

Действительность, розыск, долги — до визита

По данным паспорта запускаются проверки по базам: действительность паспорта в МВД, розыск, исполнительные производства, банкротство. Набор зависит от стоимости техники. Результат прокат получает до приезда клиента.

Проверка арендатора по базам до визита: действительность паспорта, розыск, долги и банкротство; компания — по ЕГРЮЛ
Шаг 3

Выдача — по правилам проката

Сотрудник сверяет оригинал паспорта и лицо клиента с фотографией в нём, проверяет с клиентом исправность техники и подписывает договор. Если проверка нашла риск, правила проката решают: депозит больше, выдача после разговора или отказ.

Выдача техники проверенному арендатору и предупреждение о недействительном паспорте у другой брони

Чек-лист проверки арендатора перед выдачей техники

  • Правила проката: какие документы принимаются, депозит по категориям техники, какие проверки и при какой стоимости, когда отказ — одинаково для всех клиентов Прокат
  • В сценарии проверки задаются типы документов, страны и возрастной порог — например, только совершеннолетние NeuroVision

  • Паспорт РФ или паспорт иностранного гражданина распознаётся с фото: ФИО, дата рождения, серия и номер, дата и орган выдачи — сразу в договор, без перепечатки NeuroVision
  • Антифрод документа: фото с экрана, ксерокопия или распечатка, вклейка фото, следы графического редактора, несоответствие кода подразделения и органа выдачи NeuroVision

  • Действительность паспорта РФ по базе МВД через СМЭВ: просроченные, заменённые, утерянные и недействительные документы; паспорт сверяется с ФИО и датой рождения NeuroVision
  • Паспорт числится недействительным — не выдавать технику по этому документу, попросить другой документ или прийти лично Прокат

  • Розыск МВД — по ФИО и полной дате рождения, без тёзок; розыск ФСИН и ФССП — с категорией и датой объявления NeuroVision
  • Совпадение — не повод для самостоятельных действий с клиентом: выдачу приостановить, решение — у ответственного сотрудника по правилам проката Прокат

  • Исполнительные производства ФССП: сумма долга, взыскатель, вид взыскания; банкротство по ЕФРСБ — по ИНН, который система получает из паспорта NeuroVision
  • Суды общей юрисдикции — иски о взыскании, в том числе от других прокатов и арендодателей NeuroVision
  • Порог стоимости, от которого эти проверки включаются, и что делать при долге — депозит больше или отказ — решает прокат Прокат

  • Компания по ИНН: статус в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, признаки однодневки, номинальный или массовый руководитель, руководитель и учредители NeuroVision
  • Представитель компании — по паспорту, как человек в шагах 2–4; доверенность и полномочия проверяет прокат Прокат

  • На стойке сотрудник сверяет оригинал паспорта с проверенными данными и лицо клиента с фотографией в паспорте; паспорт возвращается клиенту сразу Прокат
  • Исправность техники проверяется при клиенте, инструкция по эксплуатации — под подпись; передавать технику другому лицу договор запрещает Прокат

  • Результат каждой проверки — вердикт, найденные записи, источник и время ответа реестра; «не проверяли» помечается отдельно и не выдаётся за «чисто» NeuroVision
  • Повторный клиент: проверки по базам перед новой дорогой выдачей запускаются по сохранённым данным паспорта, без повторной съёмки NeuroVision
  • NeuroVision — пункт закрывается NeuroVision: распознавание документа, антифрод, проверки по базам и по ИНН компании
  • Прокат — шаг самого проката: правила допуска, сверка оригинала паспорта и лица на стойке, решение по результату

Дорогая техника и аренда без депозита: когда проверять долги и банкротство

Депозит защищает вещь, проверка — от того, кто её не вернёт

Когда депозит меньше цены техники или его нет вовсе, прокат фактически кредитует клиента. Проверять всех по всем базам дорого и долго, поэтому набор проверок растёт вместе с риском.

  • 01

    Каждая выдача

    Паспорт без ручного ввода и антифрод документа. Этого хватает для недорогого инвентаря с полным депозитом: подделка и фото чужого паспорта с экрана отсекаются на входе.

  • 02

    Без оригинала на стойке

    Доставка техники на объект, бесконтактная выдача, P2P-аренда — сотрудник не видит человека. Добавьте действительность паспорта и розыск.

  • 03

    Дорогая техника и депозит меньше цены

    Камеры, генераторы, мини-экскаваторы, подписка на технику: исполнительные производства, банкротство и суды. Долг перед приставами — повод взять депозит больше, а не обязательный отказ.

  • 04

    Компания или ИП

    Компания по ИНН: статус, признаки однодневки, руководитель и учредители. Представитель — по паспорту, как человек.

  • от 16 ₽ паспорт без ручного ввода с антифродом
  • 5 ₽ каждая проверка по базе: МВД, ФССП, ЕФРСБ
  • до 1 года предельный срок договора проката

Мошенничество, растрата или долг: что делать, если техника не вернулась

  • Обман был с самого начала

    Если человек брал технику, уже собираясь её не вернуть, — это мошенничество, даже если договор подписан.

    Аренда по чужому паспорту — тоже мошенничество; подделка паспорта самим арендатором — ещё и отдельное преступление.

    Прокату нужны данные документа, по которому шла выдача, и результат его проверки на дату брони.

  • Решил не возвращать потом

    Если умысел появился после того, как вещь законно получена, это присвоение или растрата вверенного имущества.

    Граница между двумя составами — момент, когда возник умысел; определяют её следствие и суд, а не прокат.

    Прокату важно показать, что вещь выдана по договору проверенному человеку и в исправном состоянии.

  • Вещь вернули, а платить не стали

    Долг по арендной плате по договору проката взыскивается бесспорно — по исполнительной надписи нотариуса.

    Ущерб и долг сверх депозита — в суде; обеспечительный платёж засчитывается в долг по условиям договора.

    Перед новой выдачей тому же клиенту — проверить исполнительные производства и суды.

Проверка не заменяет заявление в полицию и иск, но показывает, кому и по какому документу прокат выдал технику. NeuroVision не расследует хищения, не ищет вещь и не взыскивает долги.

Проверки для проката техники и оборудования

Набор собирается под ваши правила: для недорогого инвентаря — только документ, для дорогой техники — долги и розыск, для спецтехники — компания по ИНН. Оплата — за выполненные проверки; проверка, на которую не хватило данных, помечается пропущенной и не тарифицируется.

Паспорт клиента

Без ручного ввода и с проверкой на подделку.

  • OCR

    Распознавание паспорта РФ

    Паспорт РФ распознаётся с фото: поля приходят JSON-ответом на платформу.

    от 16 ₽ с антифродом

    Подробнее
  • 195+ стран и территорий

    Паспорт иностранного гражданина

    Паспорт иностранного гражданина распознаётся с фото; имя латиницей берётся из машиночитаемой зоны.

    от 16 ₽ с антифродом

    Подробнее
  • Экран · ксерокопия · вклейка · редактор

    Антифрод документа

    Фото с экрана, ксерокопия, вклейка фотографии и следы редактирования — до выдачи.

    входит в пакет

    Подробнее
  • ID-карта · ВНЖ · РВП

    Второй документ в той же сессии

    Дополнительный документ клиента распознаётся в той же KYC-сессии.

Сколько стоит проверка арендатора

Фиксированная цена за проверку, без абонентской платы. Недорогой инвентарь обычно проверяют только по документу, дорогую технику — документ плюс три-четыре проверки по базам.

  • Паспорт с антифродом

    от 16 ₽ за сессию

    Рассчитать

    Распознавание паспорта РФ или паспорта иностранного гражданина и антифрод документа; второй документ в той же сессии — 10 ₽. При 10 000 проверок в год — 18 ₽, при 50 000 — 16 ₽.

  • Выбор большинства

    Проверки по базам

    5 ₽ за проверку

    Настроить набор

    Действительность паспорта, розыск МВД, ФСИН и ФССП, исполнительные производства, банкротство, суды — каждая включается отдельно. Без абонентской платы.

  • Компания-арендатор

    по расчёту

    Подобрать

    Статус в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, признаки однодневки, руководитель и учредители — 5 ₽ за реестр.

Пример: паспорт с антифродом и четыре проверки по базам для дорогой выдачи — от 36 ₽. Срок хранения изображений документов задаётся в сценарии и договоре. Проверка компании по ИНН — калькулятор на странице цен.

Подключение к сайту бронирования и стойке выдачи

Прокату нужны два места проверки: онлайн-бронь и стойка выдачи. Небольшому прокату без разработчика хватит ссылок на проверку из личного кабинета.

Ссылка к брони

В личном кабинете создаются одноразовые ссылки на сценарий проверки — со сроком действия от 15 минут до 30 дней. Ссылка уходит клиенту вместе с подтверждением брони; на стойке ту же проверку можно открыть по QR-коду на телефоне клиента. Результат — в отчёте по сессии и вебхуком в вашу систему.

  • Ссылка на проверку
  • Веб-виджет
  • REST API
  • Вебхуки
  • On-premises

Тестовый доступ — 1 месяц.

Оплата за выполненные проверки, срок хранения изображений — в сценарии и договоре, поддержка по системе тикетов.

Почему прокаты и сервисы аренды выбирают NeuroVision

Прокату нужно проверить клиента так, чтобы очередь на стойке не росла, а честный клиент не ушёл к конкуренту из-за долгой регистрации.

Документ и базы — до визита клиента

Паспорт снимается по ссылке из брони, проверки по базам идут, пока клиент едет. На стойке остаётся сверить оригинал и подписать акт — без перепечатки паспорта и без ксерокопий в папке.

Не нужно сводить ответы нескольких сервисов, чтобы решить, выдавать ли технику.

Паспорт Базы ИНН Ссылка

Без тёзок

ИНН система получает по паспорту сама, розыск МВД ищется по полной дате рождения: отказ из-за однофамильца не случится.

Цена за проверку

От 5 ₽ за реестр, без абонентской платы; набор растёт вместе со стоимостью техники.

Меньше лишних данных

Поля документа вместо копии паспорта, срок хранения изображений задаёте вы.

Сколково — участник

Российский разработчик

Платформа в реестре отечественного ПО № 19972.

Прокат, депозит, исполнительная надпись: словарь аренды вещей

Коротко о понятиях из договора проката и разговора с юристом.

Договор проката
Аренда движимой вещи у того, для кого сдача в аренду — постоянный бизнес. Заключается письменно, на срок до года, является публичным договором.
Rental agreement
Публичный договор
Договор, который бизнес заключает с каждым, кто обратится, на одинаковых для всех условиях. Отказать при возможности предоставить услугу нельзя.
Public contract
Обеспечительный платёж
Сумма, которую арендатор вносит в обеспечение оплаты и возмещения ущерба. Засчитывается в долг или возвращается, если нарушений не было. В быту — «депозит» или «залог».
Security deposit
Исполнительная надпись нотариуса
Способ взыскать бесспорный долг без суда. По договору проката так взыскивается задолженность по арендной плате.
Notary’s enforcement order
Аренда транспортного средства без экипажа
Договор, по которому арендатор получает технику и сам ею управляет, содержит её и отвечает за вред третьим лицам.
Bare (dry) lease of equipment
Субаренда
Передача арендованной вещи другому лицу. По договору проката запрещена.
Sublease
Действительность паспорта
Статус документа в базе МВД: действует или утерян, заменён, просрочен, признан недействительным.
Passport validity check
Исполнительное производство
Взыскание долга судебными приставами по решению суда или другому документу. Сведения о действующих производствах есть в банке данных ФССП.
Enforcement proceedings
Антифрод документа
Проверка снимка документа на признаки подделки: фото с экрана, ксерокопия, вклейка фото, следы графического редактора.
Document fraud check
Однодневка
Компания без реальной деятельности, часто с номинальным руководителем, через которую получают товары или технику без оплаты.
Shell company

Частые вопросы о проверке арендаторов проката

Нет. Принятие паспорта в залог — административное правонарушение по ч. 2 ст. 19.17 КоАП, а изымать паспорт можно только в случаях, прямо установленных законом. Законная замена — денежный депозит (обеспечительный платёж) и проверка клиента до выдачи.

Данные паспорта нужны для письменного договора проката, но копия всех страниц «на всякий случай» — избыточные персональные данные. Безопаснее хранить распознанные поля и результат проверки, а изображение — в пределах срока, заданного в сценарии, с возможностью удалить его по запросу.

Договор проката — публичный, поэтому отказ должен опираться на правила, одинаковые для всех: например, недействительный паспорт или признаки подделки. Для долгов и суда чаще используют не отказ, а больший депозит. Правила стоит согласовать с юристом.

Проверить, что паспорт не числится утерянным или недействительным в базе МВД, проверить снимок на подделку и на стойке сверить лицо клиента с фото в оригинале паспорта. Утерянный паспорт после заявления владельца перестаёт быть действительным — это видно до выдачи. Прокат автомобилей — на странице каршеринга и проката.

По паспорту: система получает ИНН и проверяет исполнительные производства ФССП (сумма долга, взыскатель, вид взыскания), розыск ФССП и банкротство по ЕФРСБ. Проверки по базам занимают от секунд до нескольких минут, поэтому удобнее запускать их при онлайн-брони.

Да. В личном кабинете создаётся одноразовая ссылка на проверку со сроком действия до 30 дней; её отправляют вместе с подтверждением брони. Клиент снимает паспорт телефоном, результат приходит в вашу систему до визита.

На этой странице — нет: NeuroVision проверяет документ и человека по базам. Лицо клиента с фотографией в оригинале паспорта при выдаче сверяет сотрудник проката.

По ИНН: статус в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, признаки однодневки, номинальный или массовый руководитель, руководитель и учредители. Представителя компании — по паспорту, как частного клиента; доверенность проверяет прокат.

Паспорта 195+ стран и территорий распознаются без ручного ввода и проверяются на подделку. Проверки по российским базам для иностранцев ограничены: действительность по МВД — только для паспорта РФ, розыск и суды — по ФИО и дате рождения.

Да, если платформа сводит незнакомых людей: арендатора — от хищения вещи, владельца — от лже-хозяина, который сдаёт чужое. Права собственности на вещь NeuroVision не проверяет. Если платформа включена в реестр посреднических платформ, её обязанности описаны на странице для онлайн-площадок.

Прокатные компании не названы в перечне организаций статьи 5 115‑ФЗ — в отличие от лизинговых. Проверка арендатора — решение бизнеса для защиты техники, а не требование закона о противодействии отмыванию.

Паспорт с антифродом — от 16 ₽, каждая проверка по базе — 5 ₽, абонентской платы нет; пропущенные из-за нехватки данных проверки не тарифицируются. Компания по ИНН — по расчёту. Тестовый доступ — 1 месяц.

Подберём проверки для вашего проката

Расскажите, что вы сдаёте, сколько выдач в месяц и работаете ли с онлайн-бронью или доставкой, — соберём набор проверок по стоимости техники и дадим тестовый доступ.

Не можете сформулировать запрос? Запишитесь на звонок, и наша команда свяжется с вами в удобное время

Записаться на звонок

Компания внесена в реестр IT-компаний и реестр операторов персональных данных Минцифры России.

Адрес: Москва, Пресненская наб., д. 12 — деловой центр «Москва-Сити», башня «Федерация». Ближайшие станции метро — «Деловой центр» и «Международная».