...

Мониторинг контрагентов

Проверка перед договором показывает компанию на один день. Чтобы следить за ней весь срок отношений, список ИНН проверяют повторно — запросом к API в удобные вам сроки: директор и учредители снова проходят проверки по базам, а результат сравнивают с прежним. Сравнение «было → стало», оповещения и решение остаются в вашей системе и за вашим специалистом.

5 ₽ за проверку по реестру РФ
36 ₽ международный скрининг: санкции, PEP, публикации
24 проверки в каталоге AML
1 месяц тестовый период
Повторная проверка — запросом к API Результат по номеру запуска 152‑ФЗ

Контрагент меняется после договора: зачем нужен мониторинг

У каждого изменения есть срок

Закон даёт ограниченное время на реакцию — узнать об изменении через полгода значит пропустить его.

  • 01

    Проверка — снимок на дату

    Перед договором вы проверили компанию: действует, директор без замечаний, судов нет. Через месяц директор другой, через полгода у налоговой сомнения в адресе, через год компания в списке на исключение. Старый отчёт об этом не узнает.

  • 02

    Что меняется чаще всего

    Руководитель и участники, адрес, статус: реорганизация, ликвидация, предстоящее исключение из ЕГРЮЛ. Реже, но дороже — банкротство, блокировка счетов, крупный иск, попадание в перечни и санкции. Каждое из этих событий публикуется в открытых реестрах, но никто не присылает его вам сам.

  • 03

    Повторная проверка вместо ручного обхода

    Можно раз в квартал проверять всю базу заново и сравнивать отчёты вручную. С NeuroVision повторная проверка — тот же запрос к API по списку ИНН: сохраните первый ответ, запустите второй и сравните. Расписание и сравнение настраиваются в вашей системе.

  • 04

    Решение остаётся за вами

    Сервис не решает, расторгать ли договор. Он возвращает результаты проверок, а дальше работает ваш процесс: юрист, комплаенс, служба безопасности или менеджер договора.

  • 7 рабочих дней на обновление сведений о клиенте при сомнениях (115‑ФЗ)
  • 6 месяцев запись о недостоверности до исключения из ЕГРЮЛ
  • 3 месяца на возражения кредитора против исключения

Какие изменения у контрагента стоит отслеживать

Следить нужно и за компанией, и за людьми, которые ей управляют и владеют. Набор событий выбираете сами: для поставщика с авансом — одно, для клиента банка — другое.

  • Статус компании

    Начало реорганизации или ликвидации, решение налоговой о предстоящем исключении из ЕГРЮЛ, исключение. У ИП — прекращение деятельности. Дата решения нужна, чтобы успеть подать возражения как кредитор.

  • Руководитель и участники

    Смена директора или управляющей компании, новые участники ООО, изменение долей. Нового человека проверяют так же, как прежнего: номинальность, банкротство, арбитражные дела, перечень Росфинмониторинга, санкции, PEP — эти проверки NeuroVision запускаются по ИНН или ФИО запросом к API.

    Подробнее
  • Адрес и недостоверность

    Смена адреса, адрес массовой регистрации, запись о недостоверности сведений об адресе, участниках или директоре. После такой записи у компании полгода, чтобы её снять, иначе налоговая может исключить её из реестра.

  • Суды и банкротство

    Новые арбитражные дела, где контрагент истец или ответчик, заявление о банкротстве, введение наблюдения. По директору и учредителям NeuroVision проверяет арбитражные дела и дела о банкротстве по ИНН, банкротство физлица — по ЕФРСБ.

  • Налоги и счета

    Приостановление операций по счетам, задолженность перед бюджетом, исполнительные производства — первые признаки, что контрагент может не заплатить или не поставить. По директору и учредителям проверяются блокировки операций по счетам, налоговая задолженность и производства ФССП.

  • Санкции и перечни

    Перечень Росфинмониторинга, санкционные списки OFAC, ЕС, Великобритании и ООН, реестр иноагентов, PEP — по директору и учредителям. Списки меняются, поэтому результат месячной давности устаревает.

    Подробнее

Три уровня важности: на какие изменения реагировать сразу

Лента «всё, что изменилось» быстро перестаёт читаться, поэтому изменения стоит делить по срочности: стоп-фактор, проверить сегодня или учесть при пересмотре. Уровни ниже — ориентир для вашего процесса: назначаете их вы, в своей системе.

  • Компания в процессе ликвидации или исключена из ЕГРЮЛ Стоп · ЕГРЮЛ
  • Введено наблюдение или подано заявление о банкротстве Стоп · Федресурс
  • Компания или её владелец в перечне Росфинмониторинга Стоп · перечни
  • Совпадение с санкционными списками Стоп · санкции

  • Новый директор или управляющая компания Проверить · ЕГРЮЛ
  • Новые участники или изменение долей Проверить · ЕГРЮЛ
  • Запись о недостоверности сведений Проверить · ЕГРЮЛ
  • Решение о предстоящем исключении из ЕГРЮЛ Проверить · 3 месяца

  • Смена адреса без отметки о недостоверности К сведению · ЕГРЮЛ
  • Новое арбитражное дело, где контрагент — истец К сведению · суды
  • Новое исполнительное производство на небольшую сумму К сведению · ФССП

  • Новый директор числится руководителем во многих компаниях Проверить · номинальность
  • Банкротство директора или учредителя Проверить · банкротство
  • Участник или директор — публичное должностное лицо Проверить · PEP
  • Налоговая задолженность или блокировка счетов у директора Проверить · ФНС
  • Теги показывают уровень срочности и источник события.
  • Стоп — остановить платежи и отгрузки до решения ответственного, проверить — разобраться в тот же день, к сведению — учесть при пересмотре лимита или договора.
  • Как установить, кто на самом деле владеет компанией, — на странице о бенефициарах. Проверка PEP — на странице PEP-скрининга.

Как работает мониторинг: от списка ИНН до решения

Шесть шагов, из которых на людей приходятся два: составить список и принять решение по изменению. Остальное — запросы к API и сравнение ответов.

Шаг 1

Составьте список ИНН

Поставщики, клиенты-юрлица, дебиторы, продавцы — список ведёт ваша система. Разбейте его на группы: у каждой свой набор проверок, свой срок повтора и свой ответственный.

Список ИНН контрагентов, разбитый на группы
Шаг 2

Выберите проверки

Для каждой группы отметьте, что проверять у директора и учредителей: банкротство, арбитражные дела, налоги и блокировки, номинальность, перечни и санкции. Набор передаётся в запросе к API.

Выбор проверок, которые повторяются по списку контрагентов
Шаг 3

Зафиксируйте исходное состояние

Первая проверка даёт точку отсчёта: кто директор и учредители, какие результаты по каждому. Сохраните ответ в своей системе — с ним сравниваются все следующие.

Исходное состояние контрагента: директор и результаты проверок
Шаг 4

Повторяйте проверку по расписанию

Раз в сутки, неделю или месяц — частоту выбираете вы по риску группы. Запрос возвращает номер запуска (runId), результат запрашивается опросом каждые 5–10 секунд.

Повторная проверка контрагента по расписанию вашей системы
Шаг 5

Сравните с исходным состоянием

Ваша система сопоставляет новый ответ с прежним: что было, что стало, когда. Если появился новый директор или участник, запустите для него те же проверки.

Сравнение «было → стало» и проверка нового директора
Шаг 6

Решение и журнал

Ответственный решает, что делать: остановить платежи, запросить документы, оставить как есть. Решение и дату сохраните в досье контрагента в вашей системе.

Решение по изменению сохранено в досье контрагента

Как выглядит изменение у контрагента: было и стало

Так может выглядеть карточка изменения в вашей системе, если сравнить два ответа API: что было, что стало, когда, какие проверки прошёл новый директор и кто принял решение. NeuroVision отдаёт результаты каждого запуска проверок, сравнение и решение хранит ваша система. Данные обрабатываются по 152‑ФЗ.

Карточка изменения у контрагента: смена директора, было и стало, проверка нового руководителя
Список контрагентов: у одного поставщика изменение с прошлой проверки Решение по изменению сохранено в журнале контрагента

115‑ФЗ, налоговая осмотрительность и ЕГРЮЛ: какие сроки помогает соблюсти мониторинг

Слов «постоянный мониторинг контрагентов» в российских законах нет. Есть сроки обновления сведений, стандарт осмотрительности и правила исключения компаний из реестра — и каждое из них проще соблюсти, когда об изменении вы узнаёте вовремя.

  • 115‑ФЗ: обновление сведений о клиенте

    Банки, МФО, лизинг, страховые, брокеры и другие организации из статьи 5

    Статья о 115‑ФЗ

    Что требует закон

    • Обновлять сведения о клиенте, представителях, выгодоприобретателях и бенефициарах не реже раза в год, для клиентов низкого риска — раза в три года
    • При сомнениях в достоверности сведений — обновить их в течение семи рабочих дней
    • Оценивать риск не только при приёме клиента, но и при обслуживании (пп. 3 и 3.1 п. 1 ст. 7)

    Что даёт регулярная проверка

    • Смену директора, участников или запись о недостоверности видно при очередной проверке — отсчёт семи дней не пропущен
    • Результаты каждой проверки с датой запуска хранятся в вашей системе — для внутреннего контроля и проверки Банка России
  • НК РФ: осмотрительность на весь срок договора

    Все компании, которые учитывают расходы и вычеты по сделкам с контрагентом

    Получить тестовый доступ

    Что требует закон

    • Статья 54.1 НК РФ не вводит обязанность проверять контрагента, но ограничивает вычеты по сделкам, которые не исполнил заявленный контрагент
    • ФНС в письме № БВ-4-7/3060@ описывает стандарт коммерческой осмотрительности: деловая репутация, платёжеспособность, возможность исполнить договор

    Что даёт регулярная проверка

    • Видно, что контрагента проверяли не только в день подписания, но и пока шли поставки
    • Результаты с датой — в досье по сделке рядом с договором и первичными документами
  • 129‑ФЗ: недостоверность и исключение из ЕГРЮЛ

    Для кредиторов, поставщиков с отсрочкой и всех, кому контрагент должен

    Рассчитать стоимость

    Что требует закон

    • На уведомление о недостоверности сведений компании даётся 30 дней, затем налоговая вносит запись (п. 5–6 ст. 11)
    • Компанию без отчётности и операций по счетам 12 месяцев или с записью о недостоверности дольше шести месяцев налоговая может исключить из реестра (ст. 21.1)
    • Кредитор может подать возражения в течение трёх месяцев после публикации решения — тогда исключения не будет

    Что даёт регулярная проверка

    • Чем раньше вы узнаете о решении о предстоящем исключении, тем больше времени на возражения и взыскание долга

Разовая проверка, мониторинг или due diligence: что выбрать

  • Разовая проверка — перед договором

    Компания и люди за ней по реестрам, решение часто автоматическое. Подходит для допуска поставщика или продавца.

  • Мониторинг — пока идут отношения

    Те же проверки, но повторно и только с разбором отличий от прошлого результата. Подходит для клиентов банка, поставщиков с авансом, дебиторов с отсрочкой, продавцов на маркетплейсе — всех, с кем вы работаете дольше одной сделки.

  • Due diligence — перед крупной сделкой

    Больше направлений, PEP и публикации, бенефициары, документы компании; выводы делают юристы и аудиторы. После сделки компанию можно поставить на регулярную проверку.

Это не три разных продукта, а три режима одной платформы: обычно проверка на входе, мониторинг на весь срок отношений, due diligence перед крупной сделкой. Как проверить компанию вручную, рассказывает статья о проверке по ИНН, через API — страница проверки контрагентов; о глубокой проверке — страница due diligence. Каждая повторная проверка оплачивается как обычный запуск — по прайс-матрице.

Кому нужен мониторинг контрагентов

Всем, у кого отношения с компанией длятся дольше одной оплаты: деньги вперёд, товар с отсрочкой, обслуживание клиента-юрлица.

  • Банки и МФО

    • Клиенты-юрлица и ИП: обновление сведений по 115‑ФЗ в срок
    • Смена бенефициаров и директора — повод пересмотреть риск
    • Решения для банков
  • Лизинг и факторинг

    • Лизингополучатели и дебиторы на весь срок договора
    • Банкротство, блокировки счетов, предстоящее исключение
    • Лизинг и факторинг
  • Закупки и снабжение

    • Поставщики с авансом и длинным договором
    • Смена директора и адреса до следующей оплаты
    • Проверка поставщиков
  • Дистрибуция и опт

    • Покупатели с отсрочкой платежа и кредитным лимитом
    • Суды и исполнительные производства — сигнал пересмотреть лимит
    • Возражения против исключения должника из ЕГРЮЛ
  • Маркетплейсы и B2B-платформы

Сколько стоит мониторинг контрагентов

Цена складывается из проверок, которые вы запускаете: каждая повторная проверка оплачивается как обычная. Без абонентской платы за проверки по базам и годовой лицензии.

Рассчитать стоимость
  • 01

    Проверки руководителя и учредителей — 5 ₽ за реестр. Международный скрининг: санкции, PEP и публикации — 36 ₽

  • 02

    Повторная проверка — тот же запуск по тем же ценам: частоту и расписание задаёте вы, платите за выполненные проверки

  • 03

    Тестовый период 1 месяц. Расчёт под ваш список ИНН и частоту повтора — по запросу

Подключение мониторинга: API и ваша учётная система

REST API

Запускайте проверки запросом к API по своему расписанию; результат запрашивается по номеру запуска (runId) каждые 5–10 секунд. Сравнение и оповещения — на вашей стороне.

Документация API

Условия

  • Тестовый период 1 месяц
  • Персональный менеджер
  • Оплата за выполненные проверки

Словарь мониторинга контрагентов

Термины, которые встречаются в изменениях и журнале решений.

Мониторинг контрагентов
Регулярная проверка компаний из вашего списка и сравнение с прежним результатом, чтобы вовремя узнавать об изменениях.
ongoing monitoring
Исходное состояние
Данные компании и людей за ней на момент первой проверки; с ними сравниваются следующие.
baseline
Изменение
Отличие нового результата от прежнего: было, стало, дата и уровень срочности по правилам вашего процесса.
alert
Стоп-фактор
Событие, при котором платежи и отгрузки контрагенту останавливают до решения ответственного.
Запись о недостоверности
Отметка в ЕГРЮЛ о том, что налоговая сомневается в адресе, участниках или директоре компании (ст. 11 129‑ФЗ).
Предстоящее исключение из ЕГРЮЛ
Решение налоговой исключить недействующую компанию; кредиторы могут возразить в течение трёх месяцев (ст. 21.1 129‑ФЗ).
Федресурс
Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юрлиц: ликвидация, реорганизация, наблюдение, смена директора и другие события.
Fedresurs
Массовый руководитель
Человек, который числится директором или учредителем во многих компаниях, — признак номинального управления.
Коммерческая осмотрительность
Стандарт разумного выбора контрагента: репутация, платёжеспособность, возможность исполнить договор (письмо ФНС № БВ-4-7/3060@).
due care
Обновление сведений о клиенте
Обязанность организаций из ст. 5 115‑ФЗ актуализировать данные о клиентах в установленные сроки.
CDD refresh

Вопросы о мониторинге контрагентов

Это регулярная проверка компаний, с которыми вы работаете, и сравнение результата с прежним: директор, участники, адрес, статус, суды, банкротство, санкции. В отличие от разовой проверки, мониторинг идёт весь срок отношений и показывает только то, что изменилось. В NeuroVision повторная проверка — запрос к API по вашему списку ИНН; расписание и сравнение выполняет ваша система.

Проверка по ИНН показывает компанию на дату запроса и нужна перед договором. Мониторинг начинается с такой же проверки, а потом её повторяют и сравнивают результаты. Как проверить компанию вручную — в статье о проверке по ИНН, через API — на странице проверки контрагентов.

Это зависит от того, как часто вы запускаете повторную проверку: запускаете раз в сутки — видите изменение в течение суток. Результат проверок по базам асинхронный: запрос возвращает номер запуска, результат запрашивается опросом каждые 5–10 секунд. Сами реестры публикуют сведения с задержкой: например, запись о новом директоре появляется в ЕГРЮЛ после регистрации изменений налоговой.

Прямой обязанности для всех нет. Организации из статьи 5 115‑ФЗ обновляют сведения о клиентах не реже раза в год (для низкого риска — раза в три года), а при сомнениях в их достоверности — в течение семи рабочих дней. Для налоговых целей ФНС описывает стандарт коммерческой осмотрительности в письме № БВ-4-7/3060@.

Если компания вам должна, вы как кредитор можете подать в налоговую возражения против исключения в течение трёх месяцев со дня публикации решения. Тогда компанию не исключат, и долг можно взыскивать дальше. Срок отсчитывается со дня публикации, поэтому важно узнать о решении вовремя.

Нового человека проверяют тем же набором, что и прежнего: по ИНН или ФИО запускаются проверки — номинальность, банкротство, арбитражные дела, перечень Росфинмониторинга, санкции, PEP. Запуск — запросом из вашей системы, когда вы видите смену в сведениях о компании.

Каждый ИНН уходит отдельным запросом, поэтому ваша система может отправлять список любого размера по очереди и делить его на группы со своими проверками и сроками повтора. Лимиты запросов уточняйте при подключении.

Результат проверки запрашивается по API, поэтому передать его в 1С, CRM или ERP может ваша система или партнёр-интегратор. Расписание повторных проверок и предупреждение менеджеру настраиваются на вашей стороне.

Сохранённые в вашей системе результаты повторных проверок фиксируют, что вы следили за контрагентом весь срок договора: какие изменения были, когда вы о них узнали и что решили. Это одно из доказательств осмотрительности, но не замена договору, первичным документам и проверке полномочий подписанта. Подробнее о документах — на странице due diligence.

Проверки руководителя и учредителей — 5 ₽ за реестр, международный скрининг: санкции, PEP и публикации — 36 ₽ по прайс-матрице. Каждая повторная проверка оплачивается как обычный запуск. Расчёт под ваш список ИНН и частоту повтора — по запросу: оставьте заявку, пришлём расчёт. Тестовый период — 1 месяц.

Обсудим мониторинг ваших контрагентов

Расскажите, сколько компаний в списке и какие изменения для вас важны, — откроем тестовый доступ и пришлём расчёт.

Не можете сформулировать запрос? Запишитесь на звонок, и наша команда свяжется с вами в удобное время

Записаться на звонок

Компания внесена в реестр IT-компаний и реестр операторов персональных данных Минцифры России.

Адрес: Москва, Пресненская наб., д. 12 — деловой центр «Москва-Сити», башня «Федерация». Ближайшие станции метро — «Деловой центр» и «Международная».