Составьте список ИНН
Поставщики, клиенты-юрлица, дебиторы, продавцы — список ведёт ваша система. Разбейте его на группы: у каждой свой набор проверок, свой срок повтора и свой ответственный.
Проверка перед договором показывает компанию на один день. Чтобы следить за ней весь срок отношений, список ИНН проверяют повторно — запросом к API в удобные вам сроки: директор и учредители снова проходят проверки по базам, а результат сравнивают с прежним. Сравнение «было → стало», оповещения и решение остаются в вашей системе и за вашим специалистом.
Закон даёт ограниченное время на реакцию — узнать об изменении через полгода значит пропустить его.
Перед договором вы проверили компанию: действует, директор без замечаний, судов нет. Через месяц директор другой, через полгода у налоговой сомнения в адресе, через год компания в списке на исключение. Старый отчёт об этом не узнает.
Руководитель и участники, адрес, статус: реорганизация, ликвидация, предстоящее исключение из ЕГРЮЛ. Реже, но дороже — банкротство, блокировка счетов, крупный иск, попадание в перечни и санкции. Каждое из этих событий публикуется в открытых реестрах, но никто не присылает его вам сам.
Можно раз в квартал проверять всю базу заново и сравнивать отчёты вручную. С NeuroVision повторная проверка — тот же запрос к API по списку ИНН: сохраните первый ответ, запустите второй и сравните. Расписание и сравнение настраиваются в вашей системе.
Сервис не решает, расторгать ли договор. Он возвращает результаты проверок, а дальше работает ваш процесс: юрист, комплаенс, служба безопасности или менеджер договора.
Следить нужно и за компанией, и за людьми, которые ей управляют и владеют. Набор событий выбираете сами: для поставщика с авансом — одно, для клиента банка — другое.
Начало реорганизации или ликвидации, решение налоговой о предстоящем исключении из ЕГРЮЛ, исключение. У ИП — прекращение деятельности. Дата решения нужна, чтобы успеть подать возражения как кредитор.
Смена директора или управляющей компании, новые участники ООО, изменение долей. Нового человека проверяют так же, как прежнего: номинальность, банкротство, арбитражные дела, перечень Росфинмониторинга, санкции, PEP — эти проверки NeuroVision запускаются по ИНН или ФИО запросом к API.
Смена адреса, адрес массовой регистрации, запись о недостоверности сведений об адресе, участниках или директоре. После такой записи у компании полгода, чтобы её снять, иначе налоговая может исключить её из реестра.
Новые арбитражные дела, где контрагент истец или ответчик, заявление о банкротстве, введение наблюдения. По директору и учредителям NeuroVision проверяет арбитражные дела и дела о банкротстве по ИНН, банкротство физлица — по ЕФРСБ.
Приостановление операций по счетам, задолженность перед бюджетом, исполнительные производства — первые признаки, что контрагент может не заплатить или не поставить. По директору и учредителям проверяются блокировки операций по счетам, налоговая задолженность и производства ФССП.
Перечень Росфинмониторинга, санкционные списки OFAC, ЕС, Великобритании и ООН, реестр иноагентов, PEP — по директору и учредителям. Списки меняются, поэтому результат месячной давности устаревает.
Лента «всё, что изменилось» быстро перестаёт читаться, поэтому изменения стоит делить по срочности: стоп-фактор, проверить сегодня или учесть при пересмотре. Уровни ниже — ориентир для вашего процесса: назначаете их вы, в своей системе.
Шесть шагов, из которых на людей приходятся два: составить список и принять решение по изменению. Остальное — запросы к API и сравнение ответов.
Так может выглядеть карточка изменения в вашей системе, если сравнить два ответа API: что было, что стало, когда, какие проверки прошёл новый директор и кто принял решение. NeuroVision отдаёт результаты каждого запуска проверок, сравнение и решение хранит ваша система. Данные обрабатываются по 152‑ФЗ.
Слов «постоянный мониторинг контрагентов» в российских законах нет. Есть сроки обновления сведений, стандарт осмотрительности и правила исключения компаний из реестра — и каждое из них проще соблюсти, когда об изменении вы узнаёте вовремя.
Банки, МФО, лизинг, страховые, брокеры и другие организации из статьи 5
Все компании, которые учитывают расходы и вычеты по сделкам с контрагентом
Для кредиторов, поставщиков с отсрочкой и всех, кому контрагент должен
Компания и люди за ней по реестрам, решение часто автоматическое. Подходит для допуска поставщика или продавца.
Те же проверки, но повторно и только с разбором отличий от прошлого результата. Подходит для клиентов банка, поставщиков с авансом, дебиторов с отсрочкой, продавцов на маркетплейсе — всех, с кем вы работаете дольше одной сделки.
Больше направлений, PEP и публикации, бенефициары, документы компании; выводы делают юристы и аудиторы. После сделки компанию можно поставить на регулярную проверку.
Это не три разных продукта, а три режима одной платформы: обычно проверка на входе, мониторинг на весь срок отношений, due diligence перед крупной сделкой. Как проверить компанию вручную, рассказывает статья о проверке по ИНН, через API — страница проверки контрагентов; о глубокой проверке — страница due diligence. Каждая повторная проверка оплачивается как обычный запуск — по прайс-матрице.
Всем, у кого отношения с компанией длятся дольше одной оплаты: деньги вперёд, товар с отсрочкой, обслуживание клиента-юрлица.
Цена складывается из проверок, которые вы запускаете: каждая повторная проверка оплачивается как обычная. Без абонентской платы за проверки по базам и годовой лицензии.
Рассчитать стоимостьТермины, которые встречаются в изменениях и журнале решений.
Проверка контрагентов, due diligence и обязанности по 115‑ФЗ — в нашем блоге.
Это регулярная проверка компаний, с которыми вы работаете, и сравнение результата с прежним: директор, участники, адрес, статус, суды, банкротство, санкции. В отличие от разовой проверки, мониторинг идёт весь срок отношений и показывает только то, что изменилось. В NeuroVision повторная проверка — запрос к API по вашему списку ИНН; расписание и сравнение выполняет ваша система.
Проверка по ИНН показывает компанию на дату запроса и нужна перед договором. Мониторинг начинается с такой же проверки, а потом её повторяют и сравнивают результаты. Как проверить компанию вручную — в статье о проверке по ИНН, через API — на странице проверки контрагентов.
Это зависит от того, как часто вы запускаете повторную проверку: запускаете раз в сутки — видите изменение в течение суток. Результат проверок по базам асинхронный: запрос возвращает номер запуска, результат запрашивается опросом каждые 5–10 секунд. Сами реестры публикуют сведения с задержкой: например, запись о новом директоре появляется в ЕГРЮЛ после регистрации изменений налоговой.
Прямой обязанности для всех нет. Организации из статьи 5 115‑ФЗ обновляют сведения о клиентах не реже раза в год (для низкого риска — раза в три года), а при сомнениях в их достоверности — в течение семи рабочих дней. Для налоговых целей ФНС описывает стандарт коммерческой осмотрительности в письме № БВ-4-7/3060@.
Если компания вам должна, вы как кредитор можете подать в налоговую возражения против исключения в течение трёх месяцев со дня публикации решения. Тогда компанию не исключат, и долг можно взыскивать дальше. Срок отсчитывается со дня публикации, поэтому важно узнать о решении вовремя.
Нового человека проверяют тем же набором, что и прежнего: по ИНН или ФИО запускаются проверки — номинальность, банкротство, арбитражные дела, перечень Росфинмониторинга, санкции, PEP. Запуск — запросом из вашей системы, когда вы видите смену в сведениях о компании.
Каждый ИНН уходит отдельным запросом, поэтому ваша система может отправлять список любого размера по очереди и делить его на группы со своими проверками и сроками повтора. Лимиты запросов уточняйте при подключении.
Результат проверки запрашивается по API, поэтому передать его в 1С, CRM или ERP может ваша система или партнёр-интегратор. Расписание повторных проверок и предупреждение менеджеру настраиваются на вашей стороне.
Сохранённые в вашей системе результаты повторных проверок фиксируют, что вы следили за контрагентом весь срок договора: какие изменения были, когда вы о них узнали и что решили. Это одно из доказательств осмотрительности, но не замена договору, первичным документам и проверке полномочий подписанта. Подробнее о документах — на странице due diligence.
Проверки руководителя и учредителей — 5 ₽ за реестр, международный скрининг: санкции, PEP и публикации — 36 ₽ по прайс-матрице. Каждая повторная проверка оплачивается как обычный запуск. Расчёт под ваш список ИНН и частоту повтора — по запросу: оставьте заявку, пришлём расчёт. Тестовый период — 1 месяц.
Расскажите, сколько компаний в списке и какие изменения для вас важны, — откроем тестовый доступ и пришлём расчёт.
Не можете сформулировать запрос? Запишитесь на звонок, и наша команда свяжется с вами в удобное время
Записаться на звонокКомпания внесена в реестр IT-компаний и реестр операторов персональных данных Минцифры России.
Адрес: Москва, Пресненская наб., д. 12 — деловой центр «Москва-Сити», башня «Федерация». Ближайшие станции метро — «Деловой центр» и «Международная».