Шаг 1
Сотрудник даёт согласие и сдаёт эталон
При оформлении сотрудник подписывает отдельное письменное согласие на обработку биометрии и один раз делает снимок для эталона с проверкой Liveness. Кто не согласен — получает карту или PIN-код.
Учёт рабочего времени по лицу: отметки прихода и ухода без подмены
Биометрический учёт рабочего времени фиксирует, что на смену пришёл и с неё ушёл сам сотрудник, а не коллега с его картой. Сотрудник смотрит в камеру планшета у входа или своего смартфона, NeuroVision проверяет, что перед ней живой человек, а не фото или видео, и сравнивает лицо с эталоном. Результат уходит в вашу систему, а для тех, кто отказался от биометрии, остаётся другой способ.
Отметка рабочего времени по лицу
Планшет или смартфон Результат в API и вебхуке Решение — в вашей системе
Цена — пакет «Проверка живости» калькулятора прайс-матрицы при 100 000 проверок в год; при 10 000 — 15 ₽
Биометрический учёт рабочего времени: отметку ставит сам сотрудник
Взгляд в камеру у входа вместо журнала на проходной
Карта, брелок, PIN-код и подпись в журнале подтверждают, что отметку кто-то поставил. Лицо подтверждает, кто именно. Поэтому учёт по лицу закрывает главную дыру табеля — отметку за коллегу, а не заменяет учёт рабочего времени, который вы уже ведёте.
- 01
Отметка, которую нельзя передать
Карту отдают сменщику, PIN-код диктуют по телефону, в журнале расписываются за соседа. При отметке по лицу сотрудник подходит к планшету сам: платформа сравнивает его лицо с эталоном, который он сдал при оформлении с письменного согласия, и фиксирует время.
- 02
Фото на телефоне не пройдёт
Показать камере фотографию коллеги или видео с его лицом — первая попытка обойти отметку. Liveness проверяет, что перед камерой живой человек, ещё до сравнения лица, поэтому снимок с экрана, распечатка или маска отметку не поставят.
- Liveness до сравнения лица
- 2 устройства планшет у входа или смартфон
- 4 схемы отметки с оценкой по 572‑ФЗ
Где теряются часы в табеле: шесть ситуаций
Работодатель обязан вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). На бумаге табель сходится почти всегда — расхождения прячутся в отметках, которые никто не перепроверяет.
-
Отметка за коллегу
Один сотрудник приходит к началу смены и отмечает двоих, второй появляется через час. Контроль присутствия по лицу исключает такую отметку: поставить её можно только своим лицом.
-
Опоздания, которых «не было»
Журнал на посту заполняют задним числом, время округляют до начала смены. Отметка по лицу фиксирует минуту прихода автоматически, без участия охраны и старшего смены.
-
Ранний уход
Отметиться утром и уйти до конца смены проще всего там, где уход никто не проверяет. Отметка ухода — такая же, как прихода, и табель показывает фактические часы.
-
Сверхурочные без учёта
Работодатель обязан точно учитывать сверхурочную работу каждого работника (ст. 99 ТК РФ). Время ухода по отметке — основа для расчёта, а не устная договорённость с бригадиром.
-
Смены на удалённых объектах
Стройка, точка выдачи, вахта: на объекте нет ни поста, ни терминала. Сотрудник отмечается со смартфона, а отметка попадает в ту же систему, что и у офиса.
-
Спор о табеле
Сотрудник уверен, что отработал больше, бухгалтерия — что меньше. Отметка с временем и результатом проверки — понятный аргумент для обеих сторон вместо памяти старшего смены.
Четыре схемы отметки по лицу и что о них говорит закон
Изображение лица, по которому узнают сотрудника, — биометрические персональные данные. Работать с ними можно только с письменного согласия работника, а автоматическую сверку лиц организациями ограничивает 572‑ФЗ. Поэтому сначала выбирают схему, и только потом — оборудование. NeuroVision работает в каждой из них.
-
Отметка с проверкой, решение за руководителем
Сотрудник отмечается у планшета, платформа проверяет живое присутствие и показывает результат сверки, а спорные отметки и табель подтверждает уполномоченный сотрудник — табельщик или руководитель смены. 572‑ФЗ не распространяется на сверку, которая проводится не автоматически, а с участием уполномоченного должностного лица (п. 2 ч. 2 ст. 1 572‑ФЗ).
Подходит:
Рознице, складам, производству с табельщиком или старшим смены
-
Через ЕБС и аккредитованную организацию
Сотрудник, который сдал биометрию в Единую биометрическую систему, отмечается, а сверку его лица проводит система аккредитованной организации по векторам ЕБС — путь, прямо названный в законе (ч. 4 ст. 16 572‑ФЗ). Как проверка живого присутствия NeuroVision встраивается в такой процесс, определяют при подключении. Пути аутентификации по 572‑ФЗ
Подходит:
Банкам, госкомпаниям, крупным работодателям с доступом к ЕБС
-
Автоматическая сверка с эталоном сотрудника
Эталоны сотрудников хранятся у работодателя, а отметка ставится без участия человека. Это удобнее всего, но именно эту схему 572‑ФЗ ограничивает сильнее других: решение о ней принимает ваш юрист до запуска. Учёт по камерам видеонаблюдения без ведома сотрудника не предлагаем.
Подходит:
Только по заключению юриста
-
Без биометрии — для тех, кто отказался
Карта, PIN-код или QR-код в вашем приложении — для сотрудников, которые не дали согласие на биометрию. Этот путь нужен в любой схеме: предоставлять биометрию работник не обязан.
Подходит:
Всем, параллельно со схемами 1–3
Как сотрудник отмечает приход и уход по лицу
Пример — склад с двумя сменами: планшет стоит у входа в зону комплектации, результат каждой отметки уходит в вашу систему. Для выездных сотрудников шаги те же, только вместо планшета — смартфон.
Шаг 2
Подходит к планшету и смотрит в камеру
На экране — овал камеры. Сотрудник приближает лицо, Liveness проверяет, что перед камерой живой человек, а не фото на телефоне или видео. Допускать ли медицинскую маску, очки и головной убор, решаете вы.
Шаг 3
Платформа узнаёт сотрудника и ставит отметку
Лицо сравнивается с эталонами сотрудников из вашего списка. В отметку попадают время, точка и результат проверки. Если лицо не совпало с эталоном, отметка уходит руководителю смены на подтверждение.
Шаг 4
Отметка попадает в табель
Ваша система получает результат отметки по API: кто, когда и с каким результатом проверки. Опоздания, ранние уходы и сверхурочные считает ваша система по правилам, которые вы задали, а табель по биометрии лица ведёте вы.
Выездные сотрудники и вахта: отметка со смартфона на объекте
-
Отметка из приложения или по ссылке
Проверка встраивается в ваше мобильное приложение через Web SDK или открывается по ссылке в браузере телефона. Сотрудник нажимает «Начать смену», смотрит в камеру — результат отметки уходит в вашу систему.
-
Место отметки — в вашей системе
Где была поставлена отметка, фиксирует ваше приложение: геометку или объект из наряда. Геолокация — тоже персональные данные, поэтому её цель указывают в согласии и в локальном акте.
-
Бригада на одном планшете
Если смартфоны есть не у всех, бригадир держит один планшет: каждый отмечается своим лицом, и в табель попадает каждый, а не «бригада в полном составе».
-
Вахта и суммированный учёт
При вахтовом методе рабочее время учитывают суммированно — за месяц, квартал или иной период до года (ч. 1 ст. 300 ТК РФ). Ежедневные отметки по лицу дают часы за весь учётный период без ручных сводок.
Монтажники, сервисные инженеры, мерчендайзеры, бригады на стройке и вахте работают там, где нет ни поста, ни терминала. Отметку им ставит смартфон — и это самое уязвимое место учёта.
Отметку со смартфона чаще всего пытаются обмануть фотографией коллеги на втором телефоне. Liveness отсекает распечатки, фото и видео на экране, маски — подробнее о том, как она работает, в статье «Liveness detection: что это и как работает».
Что проверяется при каждой отметке
Отметка занимает несколько секунд, но до неё платформа проверяет, что перед камерой живой человек, что это сотрудник из списка и что кадру можно доверять.
- Перед камерой распечатка или фото коллеги на экране телефона
- Видеозапись, маска или подмена лица (face swap) на кадре
- Сотрудник не попал в овал, отвернулся или вышел из кадра
- Лицо совпало с эталоном сотрудника из списка
- Лицо не совпало с эталоном или его нет в списке сотрудников
- Эталон устарел — сотрудник сменил внешность, нужен новый снимок с согласием
- Медицинская маска, очки или головной убор — платформа их определяет, допускать ли, решаете вы
- В кадре два лица: кто-то стоит за спиной
- Слабый свет на складе или лицо закрыто рукой
- Результат проверки передаётся в вашу систему по API, а время, устройство и точку отметки фиксирует ваша система
- Повторная отметка за короткое время не создаёт вторую запись — правило задаёте вы
- Подробнее о том, как отличить живое лицо от подделки, — в статье о Liveness
- «Отметка принята» — запись уходит в вашу систему
- «Руководителю» — отметка ждёт подтверждения уполномоченного сотрудника
- «Настройка» — задаётся в сценарии или в вашей системе
- «Повторить попытку» — сотруднику показывается подсказка, что исправить
Учёт рабочего времени по биометрии и закон: ТК РФ, 152‑ФЗ и 572‑ФЗ
Учёт рабочего времени — обязанность работодателя, а биометрия для него — выбор, на который нужно согласие работника. Ниже — пересказ норм на октябрь 2026 года. Это ориентир для разговора с юристом, а не юридическое заключение.
- Работодатель обязан вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ)
- И обеспечить точный учёт продолжительности сверхурочной работы каждого работника (ст. 99 ТК РФ)
- Способ учёта закон не задаёт: журнал, карты, терминал или отметка по лицу — выбор работодателя, закреплённый в локальном акте
- Обрабатывать персональные данные работника можно только в целях, перечисленных в законе, в том числе для контроля количества и качества работы (п. 1 ч. 1 ст. 86 ТК РФ)
- С документами о порядке обработки персональных данных работников знакомят под роспись (п. 8 ч. 1 ст. 86 ТК РФ)
- Решения, затрагивающие интересы работника, нельзя основывать только на данных, полученных автоматизированно (п. 6 ч. 1 ст. 86 ТК РФ) — спорную отметку проверяет человек
- Биометрию обрабатывают только с письменного согласия, кроме случаев ч. 2 ст. 11; учёт рабочего времени в этом перечне нет (ч. 1–2 ст. 11 152‑ФЗ). Биометрия в системе работодателя — это обработка биометрических персональных данных (письмо Минцифры от 15.10.2025 № П24-16856-ОГ)
- С 1 сентября 2025 года согласие на обработку персональных данных оформляют отдельно от других документов, которые подписывает человек (ч. 1 ст. 9 152‑ФЗ)
- Предоставлять биометрию работник не обязан: держите способ отметки без неё (ч. 3 ст. 11 152‑ФЗ)
- Организациям запрещено обрабатывать в своих системах биометрию, используемую для идентификации, кроме сбора для размещения в ЕБС (п. 1 ч. 1 ст. 15 572‑ФЗ)
- Биометрию для аутентификации можно обрабатывать только для сверки с векторами ЕБС на условиях ст. 16, хранить — не дольше 10 суток (п. 2–3 ч. 1 ст. 15 572‑ФЗ)
- Подтвердить действие человека по биометрии компания может через систему аккредитованной организации, с его согласия (ч. 4 ст. 16 572‑ФЗ)
- Закон не распространяется на сверку, которая проводится не автоматически, а с участием уполномоченного должностного лица (п. 2 ч. 2 ст. 1 572‑ФЗ)
- Подпадает ли ваша схема под исключение, решает юрист: автоматическая отметка без участия человека, как правило, под него не подходит
- Как 572‑ФЗ применяют к разным схемам отметки, — на странице о путях аутентификации по лицу
- Срок хранения данных сессии задаётся в сценарии, а персональные данные уничтожаются по запросу через API
- Где обрабатываются данные и на каких условиях, фиксируется в договоре
- Персональные данные не хранят дольше, чем требует цель обработки: после увольнения эталон сотрудника удаляют (ч. 7 ст. 5 152‑ФЗ)
- Пересказ норм упрощён: ТК РФ — в редакции от 25.05.2026, 572‑ФЗ — от 28.12.2024, 152‑ФЗ — на октябрь 2026 года; действующие редакции проверяйте в КонсультантПлюс. Как защищать биометрию в процессах проверки — в статье «Как обеспечить защиту персональных и биометрических данных в KYC-процессах»; где хранить биометрию — «Локальный или облачный KYC».
Кому нужен учёт рабочего времени по лицу
Там, где много смен и линейного персонала, а отметку легко поставить за другого.
-
Склады и логистика
- Две-три смены в сутки
- Временный персонал и сменные графики
- Отметки комплектовщиков у входа в зону
-
Производство
- Сменная работа и сверхурочные
- Учёт в цехах без поста охраны
- Допуск головного убора и очков при отметке — в настройках Подробнее
-
Розница и общепит
- Десятки точек с одним-двумя сотрудниками
- Опоздания к открытию
- Подработчики и стажёры
-
Строительство и вахта
- Отметка на объекте со смартфона
- Бригада на одном планшете
- Суммированный учёт за период Подробнее
-
Клининг, охрана и сервис
- Сотрудники на объектах заказчика
- Отметка начала и конца работ
- Отчёт заказчику по часам Подробнее
-
Гостиницы и офисы
- Горничные, техники, администраторы в разных корпусах
- Сменные графики
- Учёт без карт и брелоков Подробнее
Отметка без биометрии: если сотрудник отказался
-
Не дал согласие
Сотрудник отмечается картой, PIN-кодом или QR-кодом в приложении. Отказ от биометрии не повод для взыскания: суд признал незаконным дисциплинарное наказание за отказ сдать биометрию (определение Второго КСОЮ от 01.11.2022 № 88-24328/2022). Зафиксируйте это в локальном акте.
-
Отозвал согласие
Эталон сотрудника удаляют, а отметки переводят на способ без биометрии. Прошлые отметки в табеле остаются: это данные учёта времени, а не биометрия.
-
Не проходит проверку честно
Травма, новая внешность, старый смартфон. После нескольких неудачных попыток отметку подтверждает руководитель смены, а сотрудник обновляет эталон.
-
Путь без лица — не лазейка
Чтобы отметка за коллегу не вернулась через карту, для неё оставляют контроль: выборочную проверку руководителем или отметку при старшем смены.
Биометрия для учёта времени — только с письменного согласия, и работник вправе его не давать или отозвать (ч. 1 и 3 ст. 11 152‑ФЗ). Путь без лица продумывают до запуска, а не после первого отказа.
Согласие на биометрию сотрудник подписывает отдельным документом, а виджет показывает экран согласия до съёмки. Как защищать биометрию в процессах проверки — в статье «Как обеспечить защиту персональных и биометрических данных».
Сколько стоит учёт рабочего времени по лицу
Цена зависит от того, где ставят отметку: со смартфона выездного сотрудника платят за каждую проверку, а планшеты на объекте и работу через Face API считают под число сотрудников.
- Подключить пакет
Отметка со смартфона
от 13 ₽ за проверку
Liveness и сравнение лица в приложении или по ссылке: защита от фото, экранов и масок. Для выездных сотрудников и вахты.
-
Отметка на планшете у входа в смену, список сотрудников, результат в вашу систему по API. Расчёт — по числу сотрудников и точек.
- Рассчитать цену
Face API
по запросу
Сравнение лица 1:1 и 1:N через API со своим интерфейсом съёмки и списком сотрудников. Условия и цена — под ваш сценарий.
Отметка со смартфона — пакет «Проверка живости» калькулятора прайс-матрицы: 15 ₽ за проверку при 10 000 проверок в год, 14 ₽ — при 50 000, 13 ₽ — при 100 000. Первый месяц — бесплатный тест, оплата только за выполненные проверки. Точный расчёт — калькулятор в прайс-матрице.
Подключение: планшет у входа в смену, смартфон сотрудника, ссылка или API
Проверка лица встраивается в страницу на планшете, в мобильное приложение или открывается по ссылке. Сценарий и проверки меняются в личном кабинете без разработки.
- Результат в вебхуке и API
- Web SDK и ссылка на проверку
- Сценарий в KYC-редакторе
- Документация и демо
Условия подключения
Тест 1 месяц, поддержка по договору, оплата только за проверки.
Словарь: табель, отметка, эталон и Liveness
Термины, которые встретятся в локальном акте, согласии сотрудника и ответе API.
- Табель учёта рабочего времени
- Документ, в котором работодатель учитывает время, фактически отработанное каждым работником. Форму утверждает работодатель.
- timesheet
- Отметка
- Запись о приходе или уходе сотрудника: кто, когда и где. По лицу её ставит сам сотрудник.
- clock-in / clock-out
- Контроль присутствия
- Подтверждение, что сотрудник действительно на месте в начале и в конце смены.
- attendance control
- Подмена отметки
- Отметка за другого сотрудника его картой, PIN-кодом или подписью.
- buddy punching
- Эталон
- Снимок или шаблон лица сотрудника, с которым сравнивают лицо при отметке. Сдаётся с письменного согласия.
- reference
- Биометрический шаблон
- Числовой вектор, в который превращается лицо. Сравниваются шаблоны, а не фотографии.
- face template
- Liveness
- Проверка, что перед камерой живой человек, а не фото, видео или маска.
- liveness detection
- Суммированный учёт
- Учёт рабочего времени за период длиннее недели — месяц, квартал или до года, например при вахте.
- cumulative time recording
- Идентификация 1:N
- Поиск лица среди всех сотрудников списка: «кто подошёл к планшету».
- face identification
- Согласие на биометрию
- Отдельный письменный документ, в котором работник разрешает обработку изображения лица для учёта времени.
- biometric consent
Лицензии и сертификаты
Проект «Разработка мультимодальной системы с применением искусственного интеллекта "Neuromed" для управления диагностическими процессами клиники на базе платформы компьютерного зрения "Нейровижн"» поддержан Фондом содействия инновациям в рамках реализации федерального проекта «Отечественные решения»
Платформа компьютерного зрения Нейровижн зарегистрирована в Роспатенте (свидетельство №2023661508) и включена в Реестр российского ПО (реестровая запись №19972 от 13.11.2023)
Право использовать Платформу предоставляются в соответствии с лицензионным договором, заключаемым Нейровижн с клиентами
Подберём схему учёта времени по лицу
Расскажите, сколько у вас сотрудников и точек, есть ли выездные бригады и куда должны попадать отметки, — предложим схему, оборудование и рассчитаем цену.
Не можете сформулировать запрос? Запишитесь на звонок, и наша команда свяжется с вами в удобное время
Записаться на звонок
Компания внесена в реестр IT-компаний и реестр операторов персональных данных Минцифры России.
Адрес: Москва, Пресненская наб., д. 12 — деловой центр «Москва-Сити», башня «Федерация». Ближайшие станции метро — «Деловой центр» и «Международная».
Читайте также
Материалы о распознавании лиц, точности алгоритмов и защите от дипфейков — в нашем блоге.
1175 23
KYC, AML и цифровая идентификация
Как обеспечить защиту персональных и биометрических данных в KYC-процессах
259 29
KYC, AML и цифровая идентификация
Система распознавания лиц: как работает, точность и где применяется
182 12
KYC, AML и цифровая идентификация
Liveness Detection: что это, как работает проверка живости и где она нужна бизнесу
274 13
KYC, AML и цифровая идентификация
Единая биометрическая система (ЕБС): что это, как сдать биометрию и где она используется
955 24
KYC, AML и цифровая идентификация
Локальный или облачный KYC: как выбрать модель хранения биометрических данных
971 30
KYC, AML и цифровая идентификация
Точность распознавания лица в KYC: сравнение биометрических алгоритмов и ошибки распознавания лица
Частые вопросы о биометрическом учёте рабочего времени
Сотрудник в начале и в конце смены смотрит в камеру планшета у входа или своего смартфона. Платформа проверяет, что перед камерой живой человек, сравнивает лицо с эталоном сотрудника и передаёт результат отметки — кто, когда и где — в вашу систему.
Карту и PIN-код можно передать коллеге, лицо — нет. Контроль присутствия по лицу показывает, что на смену пришёл сам сотрудник, и закрывает отметки «за того парня», опоздания задним числом и ранние уходы.
Учёт времени — обязанность работодателя (ч. 4 ст. 91 ТК РФ), но биометрию для него обрабатывают только с письменного согласия работника (ч. 1 ст. 11 152‑ФЗ). Автоматическую сверку лиц организациями ограничивает 572‑ФЗ, поэтому схему выбирают с юристом до запуска: сверка с участием руководителя, ЕБС или автоматическая сверка по заключению юриста.
Нет. Предоставлять биометрию работник не обязан (ч. 3 ст. 11 152‑ФЗ), поэтому для отказавшихся нужен другой способ — карта, PIN-код или QR-код. Отказ от биометрии не должен вести к взысканиям.
Нет. Liveness отсекает распечатки, фото и видео на экране, маски. Такая отметка не попадает в табель и уходит руководителю.
Со смартфона: через ваше мобильное приложение, где открывается виджет проверки, или по ссылке в браузере. Место отметки фиксирует ваше приложение. Если телефоны есть не у всех, бригада отмечается по очереди на планшете бригадира.
Платформа определяет медицинскую маску, очки и головной убор, а допускать ли их при отметке, вы задаёте в настройках. Слабый свет или закрытое рукой лицо сотрудник исправляет по подсказке на экране.
В вашу систему по API: результат проверки получает ваш табель или HR-система. Опоздания, сверхурочные и суммированный учёт считает ваша система по правилам, которые вы задали.
Нет. СКУД решает, пускать ли человека на объект, а учёт рабочего времени фиксирует, когда сотрудник начал и закончил работу. Их можно объединить, если отметки с турникетов сводить в тот же табель, — о проходе по лицу на странице СКУД с распознаванием лиц.
Отметка со смартфона — от 13 ₽ за проверку по калькулятору прайс-матрицы. Планшеты на объекте и Face API считаем по числу сотрудников и точек. Первый месяц — бесплатный тест.
